# Tulostus ja vienti

Tulosta mikä tahansa aikataulunäkymä tai tallenna se PDF:ksi, valitse paperikoko ja aikaväli ja vie Jana-aikataulu Exceliin.

Language: fi
Canonical: https://support.sitedrive.com/fi/kb/printing-and-exporting

Voit tulostaa minkä tahansa aikataulunäkymän tai tallentaa sen PDF:ksi, esimerkiksi kiinnittääksesi tulevien viikkojen aikataulun työmaatoimiston seinälle tai liittääksesi sen kokouspöytäkirjaan. Jana-näkymistä voit myös viedä aikataulun Excel-tiedostoon raportointia tai jatkoanalyysia varten.

## Ennen kuin aloitat

-   Kuka tahansa, joka voi avata näkymän, voi tulostaa ja viedä sen.
-   Tuloste näyttää näkymän sellaisena kuin olet sen asettanut: suodattimet, avatut rivit, värikoodaus (status tai tiimit) ja sarakkeet. Aseta näkymä ensin ja tulosta sitten.
-   Käytä Chromea tai Edgeä, niin PDF-tuloste on luotettavin.

## Tulosta tai tallenna PDF:ksi

1.  Avaa näkymä, jonka haluat tulostaa.
2.  Aseta se: suodattimet, fokusnäkymä, värikoodaus ja avatut rivit.
3.  Valitse työkalupalkista **Tulosta** (tulostinkuvake). Tulostussivu avautuu esikatselun ja **Tulostusasetukset**\-paneelin kanssa.
4.  Valitse paperin **Koko**, esimerkiksi A4 tai A3. Kaikki sivut ovat vaakasuuntaisia. **Automaattinen (kaikki yhdellä sivulla)** sovittaa kaiken yhdelle sivulle, ja voit säätää **Vaakasuoraa skaalausta** liukusäätimellä.
5.  Aseta **Aikaväli** liukusäätimellä tai **Alku**\- ja **Loppu**\-päivämäärillä. Valitse **Sovita näkyvään aikaväliin**, jos haluat käyttää näkymässä parhaillaan näkyviä päivämääriä.
6.  Valitse Janassa **Rivien määrä** -asetuksella, mitkä rivit tulostetaan. Käytä Tahdissa ja Vinoviivassa sen sijaan **Alueiden määrä** -asetusta.
7.  Valitse haluamasi lisäasetukset (katso alla oleva taulukko).
8.  Tarkista esikatselu. Voit muuttaa esikatselun zoomausta nähdäksesi yksityiskohdat.
9.  Valitse **Tulosta**. Selaimesi tulostusikkuna avautuu.
10.  Luo PDF valitsemalla kohteeksi **Tallenna PDF-tiedostona** ja tallenna.

Jos haluat poistua tulostamatta, sulje tulostussivu valitsematta **Tulosta**.

### Tulostusasetukset

Asetus

Mitä se tekee

**Toista taulukon otsikot jokaisella sivulla** (Jana) / **Toista kalenterin otsikot jokaisella sivulla** (Tahti, Vinoviiva)

Toistaa otsikot jokaisella sivulla, jotta jokaista sivua voi lukea erikseen.

**Näytä kalenterin otsikot myös alareunassa**

Lisää päivämäärät myös jokaisen sivun alareunaan. Kätevä seinälle ripustettavissa korkeissa tulosteissa.

**Näytä nykyisen päivämäärän viiva**

Piirtää tämän päivän tulosteeseen.

**Näytettävät takarajat**

Valitse, näytetäänkö **Sisäinen**\- ja **Sopimus**\-takarajat.

### Tahti- ja Vinoviiva-näkymien tulostus

Tahti- ja Vinoviiva-tulosteissa voit myös valita, kuinka monelle sivulle (**Sivuja**) aikataulu jaetaan ja mihin suuntaan sivut etenevät. Vinoviivassa on lisäksi **Tekstin koko** -asetus.

![Tahtinäkymän tulostusasetukset, joissa Sivuja-asetus](https://support.sitedrive.com/media/help/guide/printing-and-exporting/01-print-dialog-takt.webp)

_Valitse paperikoko ja se, mitä näytetään. Esikatselu päivittyy samalla._

## Vie Exceliin

1.  Avaa [Jana](https://support.sitedrive.com/fi/kb/gantt)\- tai Jana ryhmitettynä -näkymä.
2.  Aseta näkymä: vienti noudattaa nykyisiä suodattimia ja hierarkiaa.
3.  Valitse työkalupalkista **Tuo / Vie**.
4.  Valitse **Vie**. Sitedrive valmistelee tiedoston ja lataa sen.

![Tuo / Vie -valikko Janan työkalupalkissa](https://support.sitedrive.com/media/help/guide/printing-and-exporting/03-import-export-menu.webp)

Tiedosto on Excel-työkirja (.xlsx), joka on nimetty projektin mukaan päivämäärällä ja kellonajalla. Siinä on yksi taulukko, "Schedule", jossa on rivi jokaista Janan riviä kohden. Sarakkeita ovat muun muassa:

-   **Hierarkia** (rivin taso), **Työpaketti**, **Aluehierarkia**, **Alue** ja **Aluejako**
-   **Omistaja**, **Työvaiheluokka**, **Muistiinpano** ja **Väri**
-   **Alkupäivä**, **Loppupäivä**, **Kesto (pv)**, **Kesto (h)** ja **Työmäärä** sekä teho- ja määräsarakkeet
-   **Tiimi**, **Tekijät**, **Sisäinen tavoite pv**, **Sopimus tavoite pv** ja **Edeltäjät**
-   **Status** ja **Statuskommentti**
-   kaikki omat kenttäsi (Kyllä/Ei-kentät näkyvät arvoina Kyllä tai Ei)

Mukana ovat myös vertailukohdan alku-, loppu- ja vertailukohtasarakkeet.

Samassa valikossa on **Tuo**, jolla Aikatauluta- tai Hanke-oikeuksiset käyttäjät voivat tuoda työpaketteja Jana-näkymään. Muut tavat tuoda olemassa oleva suunnitelma on kuvattu artikkelissa [Aikataulun luominen](https://support.sitedrive.com/fi/kb/creating-a-schedule).

## Hyvä tietää

-   Kun fokusnäkymä on päällä, tulostuksen aikaväli seuraa fokusikkunaa: "Kohdistettu näkymä on käytössä, joten aikaväli seuraa sen ikkunaa." Kytke fokusnäkymä pois, jos tarvitset toisen aikavälin.
-   Tulostus käyttää aina vaakasuuntaisia sivuja. Tulostinajurit voivat skaalata sivua uudelleen; tallentamalla ensin PDF:ksi saat ennustettavimman tuloksen.
-   Jos näkymässä on vertailukohta näkyvissä, tulosteen otsikossa mainitaan se.
-   Exceliin ei voi viedä Tahti- tai Vinoviiva-näkymästä. Vaihda Jana- tai Jana ryhmitettynä -näkymään.
-   Jos vienti epäonnistuu, näet ilmoituksen "Aikataulun vienti epäonnistui. Yritä uudelleen."

## Aiheeseen liittyvää

-   [Jana](https://support.sitedrive.com/fi/kb/gantt)
-   [Suodata, korosta ja fokusoi](https://support.sitedrive.com/fi/kb/filter-highlight-and-focus)
-   [Resepti: työmaakokouksen pitäminen](https://support.sitedrive.com/fi/kb/site-meetings)
-   [Aikataulun asetukset](https://support.sitedrive.com/fi/kb/schedule-settings)