# Suunnitelmien uudelleenkäyttö: mallipohjat ja kirjastot

Opi käyttämään hyviksi todettuja suunnitelmia uudelleen aikataulupohjien, työpakettikirjaston ja aikataulun kopioinnin avulla.

Language: fi
Canonical: https://support.sitedrive.com/fi/kb/reusing-plans

Useimmissa projekteissa toistuu työtä, jonka olet suunnitellut jo aiemmin. Sitedrive tarjoaa kolme tapaa käyttää sitä uudelleen:

Työkalu

Mitä se käyttää uudelleen

Missä sitä hallitaan

**Aikataulupohjat**

Koko työpakettirakenteen uutta aikataulua varten

Tilin hallinta

**Työpakettikirjasto**

Pienempiä työpakettikokonaisuuksia (pätkiä), jotka vedät aikatauluun

Aikataulun työkalupalkin **Kirjasto**\-painike

**Kopioi aikataulu**

Koko aikataulun, halutessasi tehtävineen

Aikataulun valitsin

## Ennen kuin aloitat

-   Aikataulupohjia hallitsevat **Tilin admin** -käyttäjät.
-   **Kirjasto**\-painike on käytettävissä oikeudesta **Tarkenna (raj.)** alkaen. Työpakettien lisääminen kirjastoon edellyttää vähintään oikeutta **Tarkenna**.
-   Aikatauluun täytyy olla linkitetty työvaiheluokkakirjasto. Pätkät ja mallipohjat käyttävät työvaiheluokkia. Katso [Kirjastot: työvaiheluokat ja mallipohjat](https://support.sitedrive.com/fi/kb/libraries).

## Luo aikataulupohja

1.  Avaa **Tilin asetukset**. Artikkelissa [Kirjastot: työvaiheluokat ja mallipohjat](https://support.sitedrive.com/fi/kb/libraries) kerrotaan, miten pääset sinne.
2.  Valitse **Aikataulupohjat**.
3.  Valitse **Luo mallipohja...**.
4.  Valitse aikataulu, jota käytetään mallipohjana.
5.  Nimeä mallipohja uudelleen ja muokkaa sen sisältöä. Voit poistaa rivejä, vaihtaa työvaiheluokkia ja lukita rivejä. Lukittuja rivejä ei voi poistaa eikä niiden työvaiheluokkaa voi vaihtaa.
6.  Julkaise mallipohja valitsemalla **Julkinen versio**.

![Tilin hallinnan Aikataulujen mallipohjat -sivu, jossa ovat kategoriavälilehdet, Etsi mallipohjista ja Luo mallipohja](https://support.sitedrive.com/media/help/guide/reusing-plans/02-schedule-templates.webp)

Järjestä mallipohjat välilehdille valinnalla **Muokkaa kategorioita**. Mallipohjan rivivalikosta voit muokata ja katsoa versioita, luoda uuden version, piilottaa mallipohjan, lukita sen tai avata lukituksen, siirtää sen toiseen kategoriaan tai poistaa sen. **Käytössä aikatauluissa** -sarake näyttää, monessako aikataulussa kutakin mallipohjaa käytetään.

## Aloita aikataulu mallipohjasta

Kun luot hankkeen tai aikataulun, valitse mallipohja kentässä **Aikataulupohja (ei pakollinen)**. Uusi aikataulu saa mallipohjan työpakettirakenteen. Katso [Aikataulun luominen](https://support.sitedrive.com/fi/kb/creating-a-schedule).

Mallipohjat eivät sisällä alueita. Kun aikataulu on luotu, sijoita työt alueille toiminnolla [Määritä alueet](https://support.sitedrive.com/fi/kb/define-areas).

## Tallenna työpaketteja kirjastoon

1.  Valitse työpaketit. Valitse Jana-näkymässä rivejä. Valitse Tahti-näkymässä työtä vain yhdeltä alueelta.
2.  Napsauta hiiren oikealla ja valitse **Lisää kirjastoon**.
3.  Valitse, lisätäänkö valitut työpaketit kaikkine alipaketteineen vai vain valitut työpaketit.
4.  Anna pätkälle **Nimi**, tarkista esikatselu ja valitse **Tallenna**.

Hierarkia, nimet ja työvaiheluokat säilyvät, ja työpakettien keskinäinen ajoitus säilyy. Aluesijoitukset eivät tule mukaan.

## Käytä pätkää kirjastosta

1.  Valitse aikataulun työkalupalkista **Kirjasto**. **Työpakettikirjasto**\-paneeli avautuu.
2.  Etsi pätkä **Hae**\-kentällä, suodattimilla (**Suodata työvaiheella**, **Suodata projektikategorian mukaan**) tai hierarkioiden, työjonojen ja tähdellä merkittyjen pätkien kuvakkeilla.
3.  Vedä pätkä:
    -   Janan taulukkoon, jolloin se lisätään hierarkiaan kyseisen rivin kohdalle, tai
    -   Tahti-näkymän soluun, jolloin se sijoitetaan kyseiselle alueelle ja ajankohtaan.

![Tahti-näkymä, jossa Työpakettikirjasto-paneeli on auki ja näkyvissä ovat Hae, Suodata työvaiheella ja Suodata projektikategorian mukaan](https://support.sitedrive.com/media/help/guide/reusing-plans/01-library-panel.webp)

Janan taulukkoon pudotetuilla pätkillä ei vielä ole alueita. Käytä sen jälkeen toimintoa [Määritä alueet](https://support.sitedrive.com/fi/kb/define-areas).

## Hallitse koko yrityksen pätkiä

Tilin adminit voivat hallita koko yrityksen pätkiä tilin hallinnassa kohdassa **Aikataulupohjat** → **Työpakettikirjasto**.

## Kopioi aikataulu

Jos haluat kopioida koko aikataulun, avaa aikataulun valitsin ja valitse **Luo tai kopioi uusi aikataulu** ja sitten **Kopioi aikataulu**. Voit kopioida tehtävät statuksineen tai ilman tai kopioida vain tilamallin ja aluejaot. Katso [Aikataulun luominen](https://support.sitedrive.com/fi/kb/creating-a-schedule).

## Hyvä tietää

-   Mallipohjan lukituista riveistä tulevia rivejä ei voi poistaa mallipohjasta luoduissa aikatauluissa.
-   Pätkät ja mallipohjat eivät koskaan sisällä aluesijoituksia. Varaudu käyttämään toimintoa Määritä alueet niiden jälkeen.
-   Voit nimetä pätkiä uudelleen tai poistaa niitä kirjastopaneelissa pätkän toimintovalikosta.

## Aiheeseen liittyvää

-   [Kirjastot: työvaiheluokittelut ja mallipohjat](https://support.sitedrive.com/fi/kb/libraries)
-   [Aikataulun luominen](https://support.sitedrive.com/fi/kb/creating-a-schedule)
-   [Työpaketit](https://support.sitedrive.com/fi/kb/work-packages)
-   [Tahtisuunnittelu](https://support.sitedrive.com/fi/kb/takt-planning)