# Näkymien jakaminen ja asetusten lukitseminen

Jaa näkymiä kaikille tai valituille henkilöille, lukitse näkymäasetukset, jotta kaikki näkevät saman, ja käytä muokkauslukkoa.

Language: fi
Canonical: https://support.sitedrive.com/fi/kb/sharing-views

Käyttäjät, joilla on **Aikatauluta**\- tai **Hanke**\-oikeus, päättävät, mitkä näkymät kukin saa välilehdiksi ja mitkä näkymän asetukset ovat kaikille kiinteät. Näin voit antaa työnjohtajalle yksinkertaisen, hänen tiimiinsä suodatetun kerrostason Tahti-näkymän, kun taas aikatauluttajat säilyttävät täyden hallinnan. Jakaminen ja lukitseminen eivät koskaan muuta aikataulun tietoja; ne muuttavat vain sitä, mitä käyttäjät näkevät.

## Ennen kuin aloitat

-   Näkymien jakaminen ja näkymäasetusten muuttaminen edellyttää **Aikatauluta**\-, **Hanke**\- tai **Tilin admin** -oikeutta. Katso [Roolit ja niiden oikeudet](https://support.sitedrive.com/fi/kb/roles).
-   Muut käyttäjät näkevät täsmälleen ne näkymät, jotka on jaettu heille, välilehtinä. He eivät voi sulkea näitä välilehtiä eivätkä avata näkymiä, joita ei ole jaettu heille.

## Jaa näkymä

1.  Klikkaa yläpalkin **+** (**Näkymävalinta ja hallinta**).
2.  Vie hiiri näkymän päälle ja klikkaa **Jaa näkymä**. Voit myös klikata näkymän välilehteä hiiren oikealla painikkeella ja valita **Jaa…**.
3.  Valitse **Jakaminen**\-ikkunassa, kuka saa näkymän:
    -   Rastita **Näkymä kaikilla aina auki**, niin jokainen aikataulun käyttäjä saa kiinnitetyn välilehden.
    -   Tai hae kentässä **Kirjoita nimi, tiimi tai sähköposti** ja rastita yksittäisiä henkilöitä.
4.  Tarkista alareunan yhteenveto, esimerkiksi _3 henkilöä saa tästä välilehden_.
5.  Sulje ikkuna klikkaamalla sen ulkopuolelle. Muutokset tallentuvat heti.

![Jakaminen-ikkuna, jossa on Näkymä kaikilla aina auki -valinta ja henkilöhaku](https://support.sitedrive.com/media/help/guide/sharing-views/01-share-view-dialog.webp)

Näkymäluettelossa kunkin rivin kuvake kertoo, miten näkymä on jaettu: kaikille, joillekin henkilöille tai ei kenellekään (vain Aikatauluta- ja Hanke-käyttäjät näkevät sen).

### Kiinnitä näkymä kaikille

Näkymä, joka on kaikilla aina auki, on **kiinnitetty**: jokainen käyttäjä näkee sen välilehtenä nastakuvakkeen kera samassa järjestyksessä, eikä kukaan voi sulkea sitä. Nopea tapa kiinnittää tai irrottaa näkymä on klikata välilehteä hiiren oikealla painikkeella ja valita **Jaa kaikille** tai **Poista jako kaikilta**.

Vähintään yhden näkymän on oltava jaettuna kaikille, joten viimeistä kiinnitettyä näkymää ei voi irrottaa.

### Jaa linkillä

Jokaisella näkymällä on oma verkko-osoitteensa. Kopioi se selaimen osoiteriviltä ja lähetä kollegalle. Se avaa saman näkymän kenelle tahansa, jolla on siihen pääsy.

## Lukitse näkymäasetukset kaikille

Näkymäasetukset määräävät, miltä näkymä näyttää ja mitä siinä näytetään. Jokainen asetus voi olla **lukittu** tai **lukitsematon**:

-   **Lukittu** – tallentamasi arvo koskee kaikkia. Muut käyttäjät näkevät säätimen harmaana ja merkinnän **Lukittu näkymäasetuksissa**.
-   **Lukitsematon** – jokainen käyttäjä tekee oman valintansa, ja se tallentuu hänelle.

Näkymäasetusten muuttaminen:

1.  Avaa näkymä.
2.  Klikkaa työkalurivin vasemmassa reunassa olevaa **Näkymäasetukset**\-painiketta, tai klikkaa välilehteä hiiren oikealla painikkeella ja valitse **Näkymäasetukset**.
3.  Muuta tarvitsemasi asetukset. Näkymä näyttää muutosten esikatselun.
4.  Klikkaa riippulukkoa jokaisen asetuksen vieressä, jonka haluat lukita.
5.  Klikkaa **Tallenna**. **Peruuta** hylkää muutokset.

![Tahti-näkymän Näkymäasetukset-ikkuna, jossa suodatinrivit ja riippulukot](https://support.sitedrive.com/media/help/guide/colouring-and-display/04-view-settings.webp)

Ikkunassa on:

-   **Visualisointi** – näkymän tyyppi. Sitä ei voi muuttaa pää-Janalle.
-   **Nimi** – näkymän nimi.
-   **Näyttötapa**\-asetukset, jotka riippuvat näkymän tyypistä, esimerkiksi **Sijaintijärjestys**, **Fokusnäkymä**, värikoodaus ja seurantaviiva.
-   **Sisältö & lisätiedot** – **Hierarkiasuodatin**, **Tiimisuodatin**, **Työvaihesuodatin**, **Tilasuodatin** ja **Statussuodatin**, **Lisää suodatinlukitus** muille kentille sekä **Arkipyhät**, **Aikajanahuomiot**, **Takarajat**, **Tähdellä merkityt takarajat** ja **Resurssikuvaaja**.
-   **Tee kopio** – tekee näkymästä muokattavan kopion. Ei käytettävissä pää-Janalle eikä Tahti-näkymille.

### Esimerkki: tiiminäkymä aliurakoitsijalle

1.  Luo kerrostason Tahti-näkymä. Katso [Näkymät välilehtinä](https://support.sitedrive.com/fi/kb/views-as-tabs).
2.  Avaa **Näkymäasetukset**, aseta **Tiimisuodatin**\-arvoksi _Electrical_ ja lukitse se.
3.  Aseta **Fokusnäkymä** muutamaan viikkoon kuluvan viikon ympärillä ja lukitse se.
4.  Klikkaa **Tallenna**.
5.  Jaa näkymä sähköasennusporukalle.

## Käytä muokkauslukkoa

Muokkauslukko on henkilökohtainen turvakytkin, ei jakamisasetus. Kytke se päälle, kun haluat vain katsella aikataulua, esimerkiksi neuvotteluhuoneen näytöllä, jottei vahingossa tehty klikkaus tai veto siirrä töitä.

-   Vaihda työkalurivin riippulukkopainikkeilla tilojen **Muokkaus avattu (käyttöoikeuksien rajoittamana)** ja **Muokkaus lukittu (estää vahingossa tehdyt muutokset)** välillä.

![Työkalurivi, jossa muokkauslukko on päällä](https://support.sitedrive.com/media/help/guide/site-screens/01-editing-locked.webp)

Muokkauslukko koskee vain sinua ja vain nykyistä näkymää. Se ei estä ketään muuta muokkaamasta. Aikataulu, joka on vain luku -tilassa, esimerkiksi arkistoidussa hankkeessa, on aina lukittu.

## Hyvä tietää

-   Muut käyttäjät eivät voi tyhjentää lukittuja suodattimia. He voivat silti lisätä omia suodattimiaan niiden päälle.
-   Lukitsemattomiksi jättämäsi asetukset ovat henkilökohtaisia ja seuraavat kutakin käyttäjää tietokoneelta toiselle.
-   Näkymän poistaminen ei koskaan poista aikataulun tietoja.

## Aiheeseen liittyvää

-   [Näkymät välilehtinä](https://support.sitedrive.com/fi/kb/views-as-tabs)
-   [Suodata, korosta ja fokusoi](https://support.sitedrive.com/fi/kb/filter-highlight-and-focus)
-   [Värikoodaus ja näyttöasetukset](https://support.sitedrive.com/fi/kb/colouring-and-display)
-   [Työmaanäytöt](https://support.sitedrive.com/fi/kb/site-screens)
-   [Roolit ja niiden oikeudet](https://support.sitedrive.com/fi/kb/roles)