# Tiimit ja henkilöt

Luo hankkeen tiimit, kutsu käyttäjiä ja anna jokaiselle henkilölle oikeat oikeudet kuhunkin aikatauluun.

Language: fi
Canonical: https://support.sitedrive.com/fi/kb/teams-and-people

Tiimit ovat työt tekeviä ammattiryhmiä ja porukoita, kuten Betoni ja perustukset tai Sähkö. Käyttäjät ovat henkilöitä, jotka kirjautuvat Sitedriveen. Molemmat kuuluvat hankkeelle, joten hankkeen kaikilla aikatauluilla on samat tiimit ja sama käyttäjälista. Se, mitä kukin käyttäjä voi tehdä, määritetään aikataulukohtaisesti.

## Ennen kuin aloitat

-   Tiimien luomiseen, uudelleennimeämiseen, värin vaihtamiseen ja poistamiseen sekä jäsenten ja työnjohtajien lisäämiseen ja poistamiseen tarvitset jossakin hankkeen aikataulussa **Tarkenna**\-roolin tai ylemmän. **Tarkenna (raj.)** -käyttäjät voivat katsoa **Tiimit**\-sivua mutta eivät muuttaa sitä, eivätkä he näe hankkeen käyttäjälistaa.
-   **Käyttäjät**\-sivun avaamiseen ja henkilöiden kutsumiseen tarvitset **Tarkenna**\-roolin tai ylemmän. Tarkenna-käyttäjät voivat antaa roolit Raportoi, Hyväksy, Tarkenna (raj.) ja Tarkenna. **Aikatauluta**\-, **Hanke**\- ja **Tilin admin** -käyttäjät voivat antaa minkä tahansa aikataulun roolin. Vain **Hanke**\-käyttäjät ja tilin adminit voivat antaa **Hanke**\-roolin.
-   Raportoi- ja Hyväksy-käyttäjät eivät näe Tiimit- ja Käyttäjät-sivuja.

Katso [Roolit ja mitä kukin voi tehdä](https://support.sitedrive.com/fi/kb/roles).

Molemmat sivut ovat kohdassa **Aikataulun asetukset** (rataskuvake) aikataulun omien asetusten alapuolella: **Tiimit** ja **Käyttäjät**.

## Tiimin luominen

1.  Siirry kohtaan **Aikataulun asetukset** → **Tiimit**.
2.  Valitse **Uusi tiimi**.
3.  Kirjoita tiimin **Nimi**, esimerkiksi "Kipsilevy ja puusepäntyöt".
4.  Valitse **Väri**. Valitse jokin oletusväreistä tai valitse **Muu väri** ja sitten **OK**. Väriä käytetään, kun näkymät värikoodataan tiimeittäin.
5.  Valinnainen: lisää **Työnjohtajat** ja **Jäsenet**. Valitset heidät hankkeen käyttäjistä.
6.  Valitse **Luo**.

![Uusi tiimi -ikkuna, jossa on Nimi, Väri, Työnjohtajat ja Jäsenet](https://support.sitedrive.com/media/help/guide/teams-and-people/02-new-team-dialog.webp)

Luettelossa näkyy kunkin tiimin **Nimi**, **Väri**, **Työnjohtajat** ja **Jäsenet**. Löydät tiimin kentällä **Etsi tiimiä**. Jos haluat poistaa tiimin, vie osoitin sen rivin päälle ja valitse poistokuvake.

![Harbour View Apartments -kohteen Tiimit-luettelo](https://support.sitedrive.com/media/help/guide/teams-and-people/01-teams-list.webp)

### Miksi tiimin jäsenyydellä on merkitystä

Työpaketin tiimi ratkaisee, kuka voi raportoida siitä. Raportoi- ja Hyväksy-käyttäjät voivat päivittää niiden työpakettien statusta, joiden tiimiin he kuuluvat tai joiden tekijä he ovat. Lisää työnjohtajat ja aliurakoitsijat heidän tiimiinsä, jotta he näkevät työnsä [Sitedrive Mobilessa](https://support.sitedrive.com/fi/kb/mobile-finding-your-work) ja voivat raportoida edistymistä.

## Käyttäjän kutsuminen

1.  Siirry kohtaan **Aikataulun asetukset** → **Käyttäjät**.
2.  Valitse **Kutsu käyttäjä**. **Kutsu käyttäjäksi hankkeelle** -ikkuna avautuu.
3.  Kirjoita **Sähköposti** ja halutessasi **Etunimi** ja **Sukunimi**.
4.  Valinnainen: valitse henkilön **Tiimit**.
5.  Valitse kutsusähköpostin **Viestin kieli**.
6.  Valitse **Jatka oikeuksien valintaan**.
7.  Valitse henkilön rooli kussakin hankkeen aikataulussa tai anna hänelle **Hanke**\-rooli kaikkiin aikatauluihin.
8.  Valitse **Kutsu**.

![Kutsu käyttäjäksi hankkeelle -ikkuna, jossa on Sähköposti, nimet, Tiimit ja Viestin kieli](https://support.sitedrive.com/media/help/guide/teams-and-people/05-invite-user-dialog.webp)

Henkilö saa sähköpostin otsikolla "Sinut on kutsuttu Sitedriveen", ja siinä on **Siirry Sitedriveen** -painike. Hän näkyy luettelossa heti ja voi kirjautua sisään sillä osoitteella, johon kutsu lähetettiin.

_Anna sähköpostiosoite ja nimi ja jatka sitten käyttöoikeuksien valintaan._

### Useiden henkilöiden kutsuminen kerralla

Valitse **Kutsu useita**, liitä sähköpostiosoitteiden luettelo tai pudota taulukkotiedosto ja kutsu kerralla enintään 100 henkilöä.

## Käyttäjien ja käyttöoikeuksien hallinta

**Käyttäjät**\-sivulla on kaikki hankkeen henkilöt tietoineen **Nimi**, **Työnkuva**, **Viimeksi nähty**, **Aikataulut** ja **Oikeustasot**. Etsi henkilö kentällä **Etsi käyttäjää** ja lataa luettelo valitsemalla **Vie Exceliin**.

Sivun **Oikeustasot**\-laatikko selittää kunkin roolin:

Rooli

Mitä käyttäjä voi tehdä

**Raportoi**

Raportoida statuksia ja esteitä omista työpaketeistaan (osana tiimiä tai tekijänä).

**Hyväksy**

Merkitä laatutehtäviään valmiiksi ja työpakettejaan hyväksytyiksi (osana tiimiä tai tekijänä).

**Tarkenna (raj.)**

Muokata omia työpakettejaan ja niiden alipaketteja (omistajana) rajoitetuin tiedoin.

**Tarkenna**

Muokata omia työpakettejaan ja niiden alipaketteja (omistajana).

**Aikatauluta**

Muokata kaikkea aikataulussa, myös käyttäjiä.

**Hanke**

Muokata kaikkea hankkeessa (kaikki aikataulut).

![Hankkeen Käyttäjät-sivu ja Oikeustasot-selitys](https://support.sitedrive.com/media/help/guide/teams-and-people/03-site-users.webp)

Jos haluat muuttaa jonkun roolia, valitse käyttäjä luettelosta ja muuta hänen käyttöoikeuksiaan kuhunkin aikatauluun.

## Hyvä tietää

-   Roolit ovat aikataulukohtaisia. Henkilö voi olla pääaikataulussa Tarkenna ja saman hankkeen toisessa aikataulussa Raportoi.
-   Hankkeen uudella aikataululla on jo kaikki hankkeen tiimit ja käyttäjät. Sinun tarvitsee vain antaa henkilöille pääsy siihen.
-   Tilauksestasi riippuen suunnitteluvaiheessa olevalle hankkeelle kutsuttavien käyttäjien määrä voi olla rajoitettu. Siirrä hanke tuotantovaiheeseen, jos haluat kutsua lisää käyttäjiä. Katso [Hankkeen luominen](https://support.sitedrive.com/fi/kb/creating-a-site).
-   Tilin adminit ja koko tilin käyttäjät hallitaan tilin asetuksissa. Katso [Tilin käyttäjät](https://support.sitedrive.com/fi/kb/account-users).

## Aiheeseen liittyvää

-   [Roolit ja niiden oikeudet](https://support.sitedrive.com/fi/kb/roles)
-   [Tilin käyttäjät](https://support.sitedrive.com/fi/kb/account-users)
-   [Värikoodaus ja näyttöasetukset](https://support.sitedrive.com/fi/kb/colouring-and-display)
-   [Kuka näkee mitä mobiilissa](https://support.sitedrive.com/fi/kb/mobile-who-sees-what)