# Edistymisen seuranta Raportoi työpakettien status ja edistyminen, tulkitse statusvärit ja ymmärrä tarkalleen, milloin työ on myöhässä. Language: fi Canonical: https://support.sitedrive.com/fi/kb/tracking-progress Kun työt työmaalla alkavat, aikataulusta on hyötyä vain, jos se näyttää, mitä on oikeasti tapahtunut. Sitedrivessa kirjaat edistymisen jokaiselle työpaketille jokaisella alueella: onko työ alkanut, kuinka pitkällä se on ja onko se valmis. Sitedrive värittää aikataulun niin, että kaikki näkevät yhdellä silmäyksellä, mikä etenee suunnitellusti, mikä on myöhässä ja mikä on estynyt. ## Ennen kuin aloitat - Käyttäjät, joilla on **Aikatauluta**\- tai **Hanke**\-oikeudet, voivat raportoida statuksen mille tahansa työpaketille. - Käyttäjät, joilla on **Raportoi**\-, **Hyväksy**\-, **Tarkenna (raj.)**\- tai **Tarkenna**\-oikeudet, voivat raportoida statuksen vain työpaketeille, joiden tiimiin he kuuluvat tai joiden tekijä tai omistaja he ovat. Katso [Roolit ja niiden oikeudet](https://support.sitedrive.com/fi/kb/roles). - Statusta ei voi raportoida, kun hanke on suunnitteluvaiheessa. Webissä näet ilmoituksen "Muokkaus estetty suunnittelutilassa", eikä Sitedrive Mobile avaa hanketta, koska tuotannossa olemattomille hankkeille ei voi päivittää statusta. Siirrä hanke ensin tuotantoon (katso [UKK](https://support.sitedrive.com/fi/kb/faq)). - Raportoit statuksen yksittäiselle alueelle, et summatyöpaketille tai päätyöpaketille. Jos statuspainikkeet ovat harmaina, valitse sen sijaan työpaketti yhdellä alueella. Summat ja päätyöpaketit näyttävät alempien alueiden yhteenlasketun edistymisen. ## Raportoi status työpaketin paneelissa 1. Avaa aikataulu [Jana](https://support.sitedrive.com/fi/kb/gantt)\- tai [Tahti](https://support.sitedrive.com/fi/kb/takt)\-näkymässä. 2. Avaa työpaketin paneeli: - Janassa valitse yhden alueen rivi ja paina Enter, tai pidä Alt (Macissa Option) painettuna ja napsauta riviä. - Tahdissa kaksoisnapsauta työpakettia tai napsauta sitä hiiren oikealla painikkeella ja valitse **Avaa tämä sivupaneeliin**. 3. Valitse työpaketin nimen alta **Aloittamaton**, **Aloitettu** tai **Valmis**. 4. Jos haluat olla tarkempi, kirjoita arvo **Valmiusaste**\-kenttään (%). ![Työpaketin paneeli, jossa statuspainikkeet, valmiusastekenttä sekä Este- ja Havainto-painikkeet](https://support.sitedrive.com/media/help/guide/moving-and-editing-work/02-work-package-panel.webp) Status ja prosentti ovat sidoksissa toisiinsa: Kun teet näin Sitedrive asettaa Valitset **Aloittamaton** 0 % Valitset **Aloitettu** 1 % Valitset **Valmis** 100 % Kirjoitat 0 % Aloittamaton Kirjoitat 1–99 % Aloitettu Kirjoitat 100 % Valmis Hieman yli 0 %:n arvot näytetään 1 %:na ja hieman alle 100 %:n arvot 99 %:na. Näin 100 % tarkoittaa aina, että työ on todella valmis. ## Raportoi status usealle työpaketille kerralla - Napsauta Janan **Status**\-sarakkeen solua, niin saat samat painikkeet ja prosenttikentän. Jos useita rivejä on valittuna, status koskee niitä kaikkia. - Valitse Tahdissa työpaketit, napsauta hiiren oikealla painikkeella ja valitse **Aseta status** › **Aloittamaton**, **Aloitettu** tai **Valmis**. ## Anna tehtävien määrätä prosentti Työpaketilla voi olla tarkistuslista **Tehtävät**\-välilehdellä. Kun merkitset tehtäviä tehdyiksi, Sitedrive laskee edistymisen valmiiden tehtävien osuudesta. Kun kaikki tehtävät on merkitty, työpaketista tulee Valmis. Kun osa tehtävistä, mutta ei kaikki, on merkitty, et voi enää kirjoittaa prosenttia, ja **Aloitettu**\-painike on poistettu käytöstä. Kentässä lukee "Edistyminen lasketaan automaattisesti tehtävien valmistumisen perusteella". Esteet, havainnot ja laatutehtävät eivät koskaan vaikuta prosenttiin. Ne muuttavat vain väriä (katso alla). ## Lisää statuskommentti Statuskommentti selittää tilanteen, esimerkiksi "Odotetaan ikkunatoimitusta, alkaa maanantaina". 1. Valitse työpaketin paneelissa kommenttikuvake (**Este**\- ja **Havainto**\-painikkeiden vieressä). 2. Kytke **Status**\-valitsin päälle. 3. Kirjoita kenttään **Kirjoita statuskommentti** ja valitse **Lähetä status**. Viimeisin statuskommentti näkyy paneelissa ja Janan **Statuskommentti**\-sarakkeessa, jonka voit lisätä kohdasta **Sarakkeet**. Se näkyy myös [Vinoviiva](https://support.sitedrive.com/fi/kb/line-of-balance)\-näkymän työkaluvihjeissä. ## Tulkitse statusvärit Kun haluat värittää aikataulun edistymisen mukaan, valitse työkalupalkin **Tiimit** | **Status** -valitsimesta ("Aikataulun näyttötapa") **Status**. Ylläpitäjä on voinut lukita tämän näkymäkohtaisesti. ![Tahtinäkymä väritettynä statuksen mukaan: vihreä valmis, sininen käynnissä, oranssi myöhässä, punainen estynyt ja vaaleansininen tulossa](https://support.sitedrive.com/media/help/guide/tracking-progress/01-status-colours.webp) Väri kertoo _johdetun_ statuksen. Sitedrive päättelee sen raportoidusta statuksesta, päivämääristä sekä avoimista esteistä, havainnoista ja laatutehtävistä. Säännöt tarkistetaan tässä järjestyksessä: Johdettu status Väri Milloin Este Punainen Työpaketilla on avoin este. Tämä ohittaa kaikki muut statukset, myös Valmiin. Hyväksytty Vihreä Valmis, ja kaikki esteet, havainnot ja laatutehtävät on suljettu. Avoimia havaintoja Vaaleanvihreä Valmis, mutta jokin havainto on vielä auki. Valmis Vaaleanvihreä Valmis, mutta osa laatutehtävistä ei vielä täyty. Myöhässä (aloitettu) Vaaleanoranssi Aloitettu, ja suunniteltu loppu on ohitettu. Myöhässä (ei aloitettu) Oranssi Aloittamaton, ja suunniteltu alku on ohitettu. Käynnissä Sininen Aloitettu ja vielä suunnitellun ajan sisällä. Edellytykset valmiit Vaaleansininen Aloittamaton, ja suunniteltu alku on vielä tulevaisuudessa. Lyhyesti: työ on **myöhässä**, kun se ei ole alkanut suunnitellun alun jälkeen tai on yhä kesken suunnitellun lopun jälkeen. Valmis työ ei ole koskaan myöhässä, olivat sen päivämäärät mitä tahansa. Vertailussa käytetään tarkkaa kellonaikaa, joten työ muuttuu myöhästyneeksi heti, kun sen suunniteltu alkamisaika ohittuu, eikä vasta seuraavana päivänä. ## Raportoi status mobiilissa Työnjohtajat ja aliurakoitsijat raportoivat yleensä [Sitedrive Mobilella](https://support.sitedrive.com/fi/kb/mobile-reporting-status). He napauttavat työpakettia ja valitsevat **Aloittamaton**, **Aloitettu** tai **Valmis**, ja voivat merkitä tehtäviä tehdyiksi **Tehtävät**\-välilehdellä. Prosenttikenttä näkyy mobiilissa vain, jos ylläpitäjä on ottanut käyttöön asetuksen **Salli statuksen syöttö prosentteina** kohdassa Aikataulun asetukset › **Asetukset** › Mobiiliasetukset. ![Työpaketti Sitedrive Mobilessa statuspainikkeineen](https://support.sitedrive.com/media/help/guide/mobile-reporting-status/01-work-package-detail.webp) Mobiilista tehdyt raportit näkyvät web-aikataulussa kaikille ilman, että kenenkään tarvitsee ladata sivua uudelleen. ## Hyvä tietää - Jos valmis työpaketti on yhä punainen, sillä on avoin este. Sulje este, niin väri poistuu. - "Avoimia havaintoja" ja "Valmis" käyttävät samaa vaaleanvihreää. Avaa työpaketti nähdäksesi, kumpi on kyseessä. - Jos haluat piilottaa valmiit työt, valitse työkalupalkista silmäkuvake (**Valitse aikataulun visualisointitavat**) ja valitse **Piilota valmiit paketit**. - Työkalupalkin **Muokkauslukko** ei estä edistymisen raportointia. Se estää vain vahingossa tehdyt muutokset suunnitelmaan. - Värit lasketaan uudelleen, kun aikataulun tiedot latautuvat tai muuttuvat. Työpaketti, joka myöhästyy ilman että kukaan muokkaa mitään, voi säilyttää vanhan värinsä seuraavaan muutokseen tai sivun päivitykseen asti. - Statusta ei voi raportoida, kun esikatselet vanhempaa versiota versiohistoriasta, eikä arkistoidussa hankkeessa. - Mobiilin **Myöhässä olevat työt** -lista näyttää tiimiesi työt, joiden suunniteltu _loppu_ on ohittunut viimeisen 100 päivän aikana. Työpaketti, joka on myöhässä vain siksi, että sen alku on ohittunut, on webissä oranssi, mutta ei vielä näy tällä listalla. ## Aiheeseen liittyvää - [Esteet, havainnot ja laatutehtävät](https://support.sitedrive.com/fi/kb/blockers-additional-and-quality-tasks) - [Edistymisen vertaaminen suunnitelmaan](https://support.sitedrive.com/fi/kb/comparing-to-plan) - [Värikoodaus ja näyttöasetukset](https://support.sitedrive.com/fi/kb/colouring-and-display) - [Statuksen raportointi mobiilissa](https://support.sitedrive.com/fi/kb/mobile-reporting-status) - [Resepti: työmaakokouksen pitäminen](https://support.sitedrive.com/fi/kb/site-meetings)