# Skrive ut og eksportere

Skriv ut en hvilken som helst tidsplanvisning eller lagre den som PDF, velg papirstørrelse og datointervall, og eksporter Gantt-tidsplanen til Excel.

Language: no
Canonical: https://support.sitedrive.com/no/kb/printing-and-exporting

Du kan skrive ut en hvilken som helst tidsplanvisning eller lagre den som PDF, for eksempel for å henge opp planen for de kommende ukene på veggen i byggekontoret eller legge den ved et møtereferat. Fra Gantt-visninger kan du også eksportere tidsplanen til en Excel-fil for rapportering eller videre analyse.

## Før du begynner

-   Alle som kan åpne en visning, kan skrive den ut og eksportere den.
-   Utskriften viser visningen slik du har satt den opp: filtre, utvidede rader, fargelegging (status eller team) og kolonner. Sett opp visningen først, og skriv den deretter ut.
-   Bruk Chrome eller Edge for de mest pålitelige PDF-ene.

## Skriv ut eller lagre som PDF

1.  Åpne visningen du vil skrive ut.
2.  Sett den opp: filtre, fokusvisning, fargelegging og utvidede rader.
3.  Velg **Skriv ut** (skriverikonet) i verktøylinjen. En utskriftsside åpnes med en forhåndsvisning og panelet **Utskriftsopsett**.
4.  Velg papir under **Størrelse**, for eksempel A4 eller A3. Alle sider er liggende. **Automatisk (alt på én side)** får plass til alt på én side, og du kan justere **Horisontal skala** med en glidebryter.
5.  Angi **Datointervall** med glidebryteren eller datoene **Start** og **Slutt**. Velg **Tilpass til synlig intervall** for å bruke datoene som er synlige i visningen akkurat nå.
6.  I Gantt bruker du **Radintervall** til å velge hvilke rader som skal skrives ut. I Takt og Line of balance bruker du **Lokasjonsintervall** i stedet.
7.  Velg de ekstra alternativene du ønsker (se tabellen nedenfor).
8.  Kontroller forhåndsvisningen. Du kan endre zoomnivået i forhåndsvisningen for å se detaljer.
9.  Velg **Skriv ut**. Utskriftsdialogen i nettleseren åpnes.
10.  For å lage en PDF velger du **Lagre som PDF** som mål og lagrer.

For å gå ut uten å skrive ut lukker du utskriftssiden uten å velge **Skriv ut**.

### Utskriftsalternativer

Alternativ

Hva det gjør

**Gjenta tabelloverskrifter** (Gantt) / **Gjenta kalenderoverskrifter** (Takt, Line of balance)

Gjentar overskriftene på hver side, slik at hver side kan leses for seg.

**Vis kalenderoverskrift også nederst**

Legger til datoene nederst på hver side også. Praktisk for høye utskrifter på veggen.

**Vis linjen for dagens dato**

Tegner inn dagens dato på utskriften.

**Tidsfrister som vises**

Velg om **Intern** og **Kontraktfestet** tidsfrister skal vises.

### Skrive ut Takt og Line of balance

For utskrifter av Takt og Line of balance kan du også velge hvor mange **Sider** tidsplanen skal fordeles over, og i hvilken retning sidene skal følge hverandre. Line of balance har i tillegg alternativet **Etikettstørrelse**.

![Utskriftsopsett for en Takt-visning med innstillingen Sider](https://support.sitedrive.com/media/help/guide/printing-and-exporting/01-print-dialog-takt.webp)

_Velg papirstørrelse og hva som skal vises. Forhåndsvisningen oppdateres underveis._

## Eksporter til Excel

1.  Åpne en [Gantt](https://support.sitedrive.com/no/kb/gantt)\- eller Gruppert Gantt-visning.
2.  Sett opp visningen: Eksporten følger gjeldende filtre og hierarki.
3.  Velg **Importer / Eksporter** i verktøylinjen.
4.  Velg **Eksporter**. Sitedrive klargjør filen og laster den ned.

![Menyen Importer / Eksporter i Gantt-verktøylinjen](https://support.sitedrive.com/media/help/guide/printing-and-exporting/03-import-export-menu.webp)

Filen er en Excel-arbeidsbok (.xlsx) som får navn etter prosjektet, med dato og klokkeslett. Den har ett ark, «Schedule», med én rad for hver Gantt-rad. Kolonnene omfatter blant annet:

-   **Hierarki** (radens nivå), **Arbeidspakke**, **Områdehierarki**, **Sone** og **Lokasjonsstruktur**
-   **Eier**, **Arbeidsområde**, **Notater** og **Farge**
-   **Startdato**, **Sluttdato**, **Varighet (dager)**, **Varighet (timer)** og **Arbeidsmengde**, i tillegg til kolonner for arbeidsbelastning og mengde
-   **Team**, **Utførere**, **Intern tidsfrist**, **Kontraktfestet tidsfrist** og **Forgjengere**
-   **Status** og **Statuskommentar**
-   alle egendefinerte felt (Ja/Nei-felt vises som Ja eller Nei)

Kolonnene for grunnlinjens start, slutt og grunnlinjedato er også med.

Den samme menyen har **Importer**, som brukere med rettigheten Planlegging eller Prosjekt kan bruke til å hente arbeidspakker inn i Gantt-visningen. Se [Opprette en tidsplan](https://support.sitedrive.com/no/kb/creating-a-schedule) for andre måter å hente inn en eksisterende plan på.

## Greit å vite

-   Når fokusvisning er på, følger utskriftens datointervall fokusvinduet: «Fokusvisning er aktiv, så intervallet følger vinduet dens.» Slå av fokusvisning hvis du trenger et annet intervall.
-   Utskrifter bruker alltid liggende sider. Skriverdrivere kan skalere siden på nytt. Lagrer du som PDF først, får du det mest forutsigbare resultatet.
-   Hvis en grunnlinje vises i visningen, står navnet på den i toppteksten på utskriften.
-   Du kan ikke eksportere til Excel fra Takt eller Line of balance. Bytt til en Gantt- eller Gruppert Gantt-visning.
-   Hvis eksporten mislykkes, ser du «Kunne ikke eksportere tidsplan. Prøv igjen.»

## Relatert

-   [Gantt](https://support.sitedrive.com/no/kb/gantt)
-   [Filtrer, uthev og fokuser](https://support.sitedrive.com/no/kb/filter-highlight-and-focus)
-   [Oppskrift: gjennomføre et byggemøte](https://support.sitedrive.com/no/kb/site-meetings)
-   [Tidsplaninnstillinger](https://support.sitedrive.com/no/kb/schedule-settings)