# Dele visninger og låse innstillinger

Del visninger med alle eller med utvalgte personer, lås visningsinnstillinger slik at alle ser det samme, og bruk redigeringslåsen.

Language: no
Canonical: https://support.sitedrive.com/no/kb/sharing-views

Brukere med rettigheten **Planlegging** eller **Prosjekt** bestemmer hvilke visninger hver person får som faner, og hvilke innstillinger i en visning som er faste for alle. Slik kan du gi en formann en enkel Takt på etasjenivå, filtrert til formannens team, mens planleggerne beholder full kontroll. Deling og låsing endrer aldri data i tidsplanen; de endrer bare hva folk ser.

## Før du begynner

-   For å dele visninger og endre visningsinnstillinger trenger du rettigheten **Planlegging**, **Prosjekt** eller **Kontoadmin**. Se [Roller og hva hver rolle kan gjøre](https://support.sitedrive.com/no/kb/roles).
-   Andre brukere ser nøyaktig de visningene som er delt med dem, som faner. De kan ikke lukke disse fanene eller åpne visninger som ikke er delt med dem.

## Del en visning

1.  Klikk på **+** (**Visningsvalg og administrasjon**) i toppfeltet.
2.  Hold musepekeren over visningen og klikk på **Del visning**. Du kan også høyreklikke på fanen til visningen og velge **Del…**.
3.  Velg i **Deling**\-vinduet hvem som skal få visningen:
    -   Kryss av for **Visningen er alltid åpen for alle** for å gi alle brukere av tidsplanen en festet fane.
    -   Eller søk i **Skriv navn, team eller e-post** og kryss av for enkeltpersoner.
4.  Sjekk sammendraget nederst, for eksempel _3 personer får en fane for denne_.
5.  Klikk utenfor vinduet for å lukke det. Endringene lagres med en gang.

![Deling-vinduet med Visningen er alltid åpen for alle og personsøket](https://support.sitedrive.com/media/help/guide/sharing-views/01-share-view-dialog.webp)

I visningslisten viser ikonet på hver rad hvordan visningen er delt: med alle, med noen personer eller ikke delt (bare brukere med Planlegging og Prosjekt ser den).

### Fest en visning for alle

En visning som alltid er åpen for alle, er **festet**: Alle brukere ser den som en fane med et nåleikon, i samme rekkefølge, og ingen kan lukke den. En rask måte å feste eller løsne en visning på er å høyreklikke på fanen og velge **Del med alle** eller **Slutt å dele med alle**.

Minst én visning må alltid være delt med alle, så den siste festede visningen kan ikke løsnes.

### Del med lenke

Hver visning har sin egen nettadresse. Kopier den fra adressefeltet i nettleseren og send den til en kollega. Den åpner den samme visningen for alle som har tilgang til den.

## Lås visningsinnstillinger for alle

Visningsinnstillingene styrer hvordan en visning ser ut og hva den viser. Hver innstilling kan være **låst** eller **ulåst**:

-   **Låst** – verdien du lagrer, gjelder for alle. Andre brukere ser kontrollen nedtonet med **Låst i visningsinnstillingene**.
-   **Ulåst** – hver bruker gjør sitt eget valg, og det lagres for dem.

Slik endrer du visningsinnstillingene:

1.  Åpne visningen.
2.  Klikk på **Visningsinnstillinger** helt til venstre i verktøylinjen, eller høyreklikk på fanen og velg **Visningsinnstillinger**.
3.  Endre innstillingene du trenger. Visningen forhåndsviser endringene.
4.  Klikk på hengelåsen ved hver innstilling du vil låse.
5.  Klikk på **Lagre**. **Avbryt** forkaster endringene.

![Dialogboksen Visningsinnstillinger for en Takt-visning, med filterrader og hengelåser](https://support.sitedrive.com/media/help/guide/colouring-and-display/04-view-settings.webp)

Dialogboksen inneholder:

-   **Visualisering** – visningstypen. Den kan ikke endres for hoved-Gantt-visningen.
-   **Navn** – navnet på visningen.
-   Innstillinger under **Vise**, som avhenger av visningstypen, for eksempel **Stedsrekkefølge**, **Fokusvisning**, fargelegging og fremdriftslinje.
-   **Innhold og detaljer** – **Hierarki filtre**, **Lag filtre**, **Arbeidsområde filtre**, **Romfiltre** og **Statusfiltre**, **Legg til filterlås** for andre felt, samt **Vis helligdager**, **Vis tidslinjenotater**, **Vis tidsfrister**, **Stjernemerkede tidsfrister** og **Ressurshistogram**.
-   **Dupliser** – lager en redigerbar kopi av visningen. Ikke tilgjengelig for hoved-Gantt-visningen eller Takt-visninger.

### Eksempel: en teamvisning for en underentreprenør

1.  Opprett en Takt-visning på etasjenivå. Se [Visninger som faner](https://support.sitedrive.com/no/kb/views-as-tabs).
2.  Åpne **Visningsinnstillinger**, sett **Lag filtre** til _Elektro_ og lås innstillingen.
3.  Sett **Fokusvisning** til noen uker rundt i dag og lås innstillingen.
4.  Klikk på **Lagre**.
5.  Del visningen med elektrikerne.

## Bruk redigeringslåsen

Redigeringslåsen er en personlig sikkerhetsbryter, ikke en delingsinnstilling. Slå den på når du bare vil se på tidsplanen, for eksempel på en skjerm i møterommet, slik at et feilklikk eller en utilsiktet dragning ikke flytter arbeid.

-   Klikk på hengelåsknappene i verktøylinjen for å bytte mellom **Redigering åpnet (begrenset av ditt tilgangsnivå)** og **Redigering låst (for å forhindre utilsiktede endringer)**.

![Verktøylinjen med Redigering låst slått på](https://support.sitedrive.com/media/help/guide/site-screens/01-editing-locked.webp)

Redigeringslåsen gjelder bare deg, i den gjeldende visningen. Den hindrer ikke andre i å redigere. En tidsplan som er skrivebeskyttet, for eksempel i et arkivert prosjekt, er alltid låst.

## Greit å vite

-   Låste filtre kan ikke tømmes av andre brukere. De kan likevel legge til sine egne filtre i tillegg.
-   Innstillinger du lar være ulåst, er personlige og følger hver bruker mellom datamaskiner.
-   Når du sletter en visning, slettes aldri data i tidsplanen.

## Relatert

-   [Visninger som faner](https://support.sitedrive.com/no/kb/views-as-tabs)
-   [Filtrer, uthev og fokuser](https://support.sitedrive.com/no/kb/filter-highlight-and-focus)
-   [Fargelegging og visningsalternativer](https://support.sitedrive.com/no/kb/colouring-and-display)
-   [Prosjektskjermer](https://support.sitedrive.com/no/kb/site-screens)
-   [Roller og hva hver rolle kan gjøre](https://support.sitedrive.com/no/kb/roles)