# Team og personer

Opprett prosjektets team, inviter brukere og gi hver person riktig tilgang til hver tidsplan.

Language: no
Canonical: https://support.sitedrive.com/no/kb/teams-and-people

Team er fagene og arbeidslagene som utfører arbeidet, for eksempel betong og fundamentering eller elektro. Brukere er personene som logger inn i Sitedrive. Begge hører til prosjektet, så alle tidsplaner i prosjektet deler de samme teamene og den samme brukerlisten. Hva hver bruker kan gjøre, angis per tidsplan.

## Før du begynner

-   For å opprette, gi nytt navn til, endre farge på og slette team, og for å legge til eller fjerne medlemmer og baser, trenger du rollen **Detaljer** eller høyere på en tidsplan i prosjektet. Brukere med **Detaljer (begr.)** kan se siden **Team**, men ikke endre den, og de ser ikke prosjektets brukerliste.
-   For å åpne siden **Brukere** og invitere personer trenger du rollen **Detaljer** eller høyere. Brukere med Detaljer kan gi rollene Rapport, Godkjenne, Detaljer (begr.) og Detaljer. Brukere med **Planlegging**, **Prosjekt** og **Kontoadmin** kan gi alle roller på tidsplannivå. Bare brukere med **Prosjekt** og kontoadministratorer kan gi rollen **Prosjekt**.
-   Brukere med Rapport og Godkjenne ser ikke sidene Team og Brukere.

Se [Roller og hva hver rolle kan gjøre](https://support.sitedrive.com/no/kb/roles).

Begge sidene finner du i **Tidsplaninnstillinger** (tannhjulikonet), under innstillingene for selve tidsplanen: **Team** og **Brukere**.

## Opprett et team

1.  Gå til **Tidsplaninnstillinger** → **Team**.
2.  Velg **Nytt team**.
3.  Skriv inn teamets **Navn**, for eksempel «Gips og snekker».
4.  Velg en **Farge**. Velg en av standardfargene, eller velg **Egendefinert** og velg **OK**. Fargen brukes når visninger fargelegges etter team.
5.  Valgfritt: legg til **Baser** og **Medlemmer**. Du velger dem blant prosjektets brukere.
6.  Velg **Opprett**.

![Dialogen Nytt team med Navn, Farge, Baser og Medlemmer](https://support.sitedrive.com/media/help/guide/teams-and-people/02-new-team-dialog.webp)

Listen viser hvert teams **Navn**, **Farge**, **Baser** og **Medlemmer**. Bruk **Søk team** for å finne et team. For å slette et team holder du pekeren over raden og velger sletteikonet.

![Team-listen for Harbour View Apartments](https://support.sitedrive.com/media/help/guide/teams-and-people/01-teams-list.webp)

### Hvorfor teammedlemskap er viktig

Teamet på en arbeidspakke bestemmer hvem som kan rapportere på den. Brukere med Rapport og Godkjenne kan oppdatere statusen på arbeidspakker der de er med i teamet eller er ansvarlige. Legg til formenn og underentreprenører i teamet deres, slik at de ser arbeidet sitt i [Sitedrive Mobile](https://support.sitedrive.com/no/kb/mobile-finding-your-work) og kan rapportere fremdrift.

## Inviter en bruker

1.  Gå til **Tidsplaninnstillinger** → **Brukere**.
2.  Velg **Inviter bruker**. Dialogen **Inviter bruker til prosjekt** åpnes.
3.  Skriv inn **E-post**, og eventuelt **Fornavn** og **Etternavn**.
4.  Valgfritt: velg personens **Team**.
5.  Velg **Meldingsspråk** for invitasjonseposten.
6.  Velg **Fortsett for å velge rettigheter**.
7.  Velg personens rolle på hver tidsplan i prosjektet, eller gi personen rollen **Prosjekt** for alle tidsplaner.
8.  Velg **Inviter**.

![Dialogen Inviter bruker til prosjekt med E-post, navn, Team og Meldingsspråk](https://support.sitedrive.com/media/help/guide/teams-and-people/05-invite-user-dialog.webp)

Personen får en e-post med tittelen «Du har blitt invitert til Sitedrive» og en knapp, **Gå til Sitedrive**. Personen vises i listen med en gang og kan logge inn med adressen du inviterte.

_Skriv inn e-postadressen og navnet, og fortsett deretter for å velge tilgangsrettighetene._

### Inviter flere personer samtidig

Velg **Inviter flere** for å lime inn en liste med e-postadresser eller slippe et regneark, og inviter opptil 100 personer på én gang.

## Administrer brukere og tilgangsrettigheter

Siden **Brukere** viser alle i prosjektet med **Navn**, **Stillingstittel**, **Sist sett**, **Tillatte tidsplaner** og **Tilgangsrettigheter**. Bruk **Søk bruker** for å finne noen og **Eksporter til Excel** for å laste ned listen.

Boksen **Tilgangsrettigheter** på siden forklarer hver rolle:

Rolle

Hva brukeren kan gjøre

**Rapport**

Rapportere status og hindringer på sine arbeidspakker (med i teamet eller ansvarlig).

**Godkjenne**

Markere sine kvalitetsoppgaver som fullført og arbeidspakker som godkjent (med i teamet eller ansvarlig).

**Detaljer (begr.)**

Redigere sine arbeidspakker og underpakker (eier), med begrenset innsyn i data.

**Detaljer**

Redigere sine arbeidspakker og underpakker (eier).

**Planlegging**

Redigere alt i en tidsplan, også brukere.

**Prosjekt**

Redigere alt i et prosjekt (alle tidsplaner).

![Siden Brukere for prosjektet med forklaringen av tilgangsrettigheter](https://support.sitedrive.com/media/help/guide/teams-and-people/03-site-users.webp)

For å endre en persons rolle velger du brukeren i listen og endrer tilgangsrettighetene for hver tidsplan.

## Greit å vite

-   Roller gjelder per tidsplan. En person kan ha Detaljer på hovedtidsplanen og Rapport på en annen tidsplan i samme prosjekt.
-   En ny tidsplan i prosjektet har allerede alle prosjektets team og brukere. Du trenger bare å gi personer tilgang til den.
-   Avhengig av abonnementet ditt kan et prosjekt i planleggingsfase ha en grense for hvor mange brukere du kan invitere. Flytt prosjektet til produksjonsfase for å invitere flere. Se [Opprette et prosjekt](https://support.sitedrive.com/no/kb/creating-a-site).
-   Kontoadministratorer og brukere for hele kontoen administreres i kontoinnstillingene. Se [Kontobrukere](https://support.sitedrive.com/no/kb/account-users).

## Relatert

-   [Roller og hva hver rolle kan gjøre](https://support.sitedrive.com/no/kb/roles)
-   [Kontobrukere](https://support.sitedrive.com/no/kb/account-users)
-   [Fargelegging og visningsalternativer](https://support.sitedrive.com/no/kb/colouring-and-display)
-   [Hvem ser hva på mobil](https://support.sitedrive.com/no/kb/mobile-who-sees-what)