Aikataulumallipohjat ja työpakettikirjasto

Mitä aikataulumallipohjat ovat?

Aikataulumallien avulla voit käyttää uudelleen vakioitua kokonaisuutta työpaketteja ja työjonoja aina, kun aloitat uuden projektin, sen sijaan että rakentaisit aikataulun tyhjästä joka kerta. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos yrityksesi noudattaa yhtenäisiä prosesseja eri hankkeiden välillä. Mallipohjat auttavat aikataulujen vakioinnissa.

Mallit voidaan järjestää yrityksesi omiin luokkiin: esimerkiksi asunto-, ja toimitilarakentaminen tai esimekiksi saneeraus, jotta tiimit löytävät nopeasti oikean lähtökohdan projektityypilleen. Mallipohjia voi myös luoda rakennetyyppien mukaan esimerkiksi runkotyypin mukaan.

Huom: Mallit tuovat mukanaan vain työpaketit ja tehtävärakenteen, ei aluejakoa. Koska jokaisella projektilla on oma, ainutlaatuinen tilamallinsa, kohdistat mallin työpaketit projektisi omiin sijainteihin sen jälkeen, kun olet ottanut mallin käyttöön aikataulussa.

Aikataulumallin luominen

Tilin pääkäyttäjät voivat luoda ja hallita mallipohjia tilin asetuksista.

Siirry Tilin asetuksiin ja avaa aikataulumallien osio.
Klikkaa Luo malli.
Rakenna malli olemassa olevasta aikataulusta. Tämä kopioi kyseisen aikataulun tehtävien työpaketit uuteen malliin.

Voit lukita tiettyjä työpaketteja mallia luodessasi tai muokatessasi. Lukittua työpakettia ei voi poistaa mistään aikataulusta, joka myöhemmin käyttää kyseistä mallia. Tämä on hyödyllistä pakollisten vaiheiden tai yrityksen standardien noudattamisen varmistamiseksi.

Voit myös ylläpitää saman mallin useita versioita. Tilin pääkäyttäjät valitsevat, mitä versiota käytetään uutta aikataulua luotaessa, joten voit kehittää mallia ajan myötä vaikuttamatta projekteihin, jotka jo käyttävät vanhempaa versiota. Mallilistassa näkyy kunkin mallin kohdalla "käytössä"-laskuri, joka kertoo, kuinka moni projektivaihe käyttää sitä tällä hetkellä.

Mallin ottaminen käyttöön uudessa aikataulussa

Kun luot uuden projektivaiheen ja aikataulun, voit valita aloittavasi jostakin yrityksesi malleista sen sijaan, että rakentaisit aikataulun tyhjästä. Tämä tuo automaattisesti mukaan mallin työvaiheet ja työpaketit, joita voit sen jälkeen vapaasti muokata, järjestää uudelleen tai laajentaa projektin tarpeiden mukaan.

Mallien avulla voit tuoda mukaan myös:

Työpaketit ja tehtävät: koko tehtävärakenteen
Riippuvuudet: tehtävien väliset linkit
Värit: aikataulusi visuaalisen värikoodauksen
Työvaiheluokat: miten tehtävät on ryhmitelty

Työpakettikirjasto: malleja pienemmässä mittakaavassa

Kokonaisten aikataulumallien lisäksi Sitedrivessä on Työpakettikirjasto, jonka avulla voit käyttää uudelleen pienempiä rakennuspalikoita, yksittäisiä työpaketteja tai tehtäväsarjoja yrityksesi aiemmista aikatauluista.

Lisää jokin kirjastoon näin:

Valitse tallennettava(t) työpaketti(t) tai tehtäväsarja Gantt-näkymässä.
Napsauta hiiren oikealla painikkeella ja valitse Lisää kirjastoon.

Kun kohde on tallennettu, kirjastoon tallennettuja hierarkioita ja sarjoja voidaan käyttää uudelleen vetämällä ne suoraan aikataulunäkymään. Myös työjonot voidaan tallentaa kirjastoon tahtinäkymästä.

Äskettäin kirjastoon tallennetut työpaketit säilyttävät tiiminsä. Kun lisäät ne toiselle aikataululle, järjestelmä käyttää uudelleen vastaavia tiimejä tai luo puuttuvat tiimit, jos sinulla on siihen oikeudet. Vanhemmat aikaisemmin kirjastoon tallennetut työjonot saatetaan joutua tallentamaan uudelleen, jotta ne sisältävät tiimitiedot.

Huomaa, että Työpakettikirjasto on tarkoitettu työpakettien siirtämiseen eri aikataulujen välillä. Yhden aikataulun sisällä suosittelemme sen sijaan työpakettien kopiointia tahtinäkymässä tai uusien alueiden määrittämistä jananäkymässä. Työpakettien kopiointi pitää ne yhteydessä samaan master työpakettiin.

Malli vai Työpakettikirjasto — kumpaa käyttää?

Käytä aikataulumallia, kun haluat rakentaa kokonaisen uuden aikataulun rakenteen kerralla, erityisesti koko projektivaiheelle.
Käytä Työpakettikirjastoa, kun tarvitset vain tietyn, toimivaksi todetun tehtäväsarjan olemassa olevaan aikatauluun, etkä halua korvata koko suunnitelmaa.