Tässä artikkelissa esitetään miten Sitedrivessä voidaan luoda uusia aikatauluja.
Sitedrivessä rakennusprojekteja hallinnoidaan hankkeilla ja hankevaiheilla. Hankke vastaa lähinnä työmaata tai ylätason projektia kun taas hankevaiheella suunnitellaan ja johdetaan tietyn rakennuskokonaisuuden toteuttamista.
- Lisätietoja hankkeesta ja hankevaiheista täältä: Hanke ja hankevaihe
Sitedrivessä jokainen aikataulu toteutetaan hankevaiheelle. Ennen uuden aikataulun luomista hanke ja hankevaihe tulee olla perustettuna.
- Lisätietoja hankkeen perustamisesta löydät täältä: Uuden hankkeen ja hankevaiheen perustaminen
Hankevaiheet sisältävät tilamallin kautta käytännössä vain yhden aikataulun. Tätä yhtä aikataulua voidaan muokata ja hallinnoida hankevaiheelle luotujen aikataulunäkymien kautta.
- Lisätietoja aikataulunäkymistä löydät täältä: Aluejako ja aikataulunäkymä
1. Luo uusi aikataulu näkymä
Kirjoita aikataulunäkymällesi nimi ja valitse sille aluejako sen mukaan millä tasolla haluat suunnitella tehtäviä.
2. Klikkaa aikataulunäkymää
Klikkaamalla aikataulunäkymää pääset tarkastelemaan aikatauluasi valitun aluejaon mukaisesti.
3. Lisää aikataulutehtäviä
Sitedrivessä aikataulutettavat työt käsitellään työpaketteina. Työpaketti tarkoittaa tehtäväkokonaisuutta, joka on tarkoitus suorittaa yhden tiimin toimesta.
Uusia työpaketteja voidaan luoda jana-, vinoviiva ja tahtinäkymässä. Tässä artikkelissa keskitytään yleisaikataulun luomiseen jananäkymässä.
- Lisätietoja vinoviivasta löydät täältä: Vinoviivan esittely
- Lisätietoja tahtinäkymästä löydät täältä: Työpakettien luominen tahtinäkymässä
- Lisätietoja tahtiaikataulun luomisesta löydät täältä: Tahtiaikataulun muokkaus
Vaihtoehto 1:
Uusia työpaketteja voidaan luoda kirjoittamalla työpaketin nimi tyhjälle riville ja painamalla Enter.
Työpaketteja voidaan sisentää, eli asettaa tietyn kokonaisuuden alle painamalle Tab ja ulontaa Shift + Tab.
- Lisätietoja pikänäppäimistä löydät täältä: Sitedrive Schedulen pikanäppäimet
Vaihtoehto 2:
Aikataulutehtäviä voidaan myös tuoda excel tiedostoista.
Tällöin excelin sarakkeista tulee löytyä vähintään työpaketin nimi. Halutessaan työpaketille voidaan tuoda excelistä myös tiimi sekä aloitus- ja lopetusajankohta.
Työpaketteja excelistä tuodessa tulee valita sarakkeiden tietojen vastaavuus Sitedriveen tuotaviin tietoihin
Painamalla "Tuo tehtävät aikatauluun" Sitedrive luo työpaketit excelin tietojen perusteella.
Vaihtoehto 3:
Aikatauluja voidaan luoda myös hyödyntäen mallipohjia ja työpakettikirjastoa. Lisätietoja löydät täältä: Mallipohjat ja työpakettikirjasto
4. Jaa työpaketit alueille
Seuraavaksi määritetään alueet joissa työpaketit toistuvat. Työpakettien alueet voidaan määrittää kolmen pisteen -valikosta ja klikkaamalla "Määritä alueet".
Tämän jälkeen avautuu ikkuna, jossa valitaan alueet joilla työpaketti halutaan toistuvan.
Alueiden valinnan jälkeen "Luo työpaketit alueille" kohtaa klikkaamalla, jokaiselle valitulle alueelle luodaan oma työpaketti. Nämä aluekohtaiset työpaketit perivät kaikki tietonsa summatason työpaketilta.
5. Tarkenna työpakettien aikataulu
Nyt sijaintikohtaiset työpaketit on luotu aikataulunäkymän valitulle aluejaolle työpakettikohtaisesti määritettyiden alueiden mukaisesti.
Viimeistään tässä vaiheessa on hyvä aloittaa tarkentamaan työpakettien aloitus- ja lopetus ajankohtia.
Aikataulua muokattaessa on hyvä zoomata näkymä sopivalle tasolle ctrl + hiiren rulla tai kosketuslevyn kahden sormen sisään ja ulos zoomauksella.
- Kalenteria zoomataan aina vuosi ja kuukausi tasolta päivä ja tunti tasolle asettamalla hiiri kalenteriosan päälle.
- Janakaavion rivikorkeutta voidaan nostaa ja laskea siirtämällä hiiri janakaavion vasemman reunan taulukon päälle ja zoomata.
- Halutessaan myös selaimen omaa zoomausta muokkaamalla näkymään saadaan enemmän tai vähemmän tilaa.
Rivikorkeutta kasvattamalla työpakettien yhteydessä näytetään myös työpaketin sijainti ja tiimi. Tässä sijainti näytetään vain summatyöpaketin alipaketeille, jotka luotiin määrittämällä niiden alueet.
Työpakettien aikataulu voidaan muokata:
- jananäkymän taulukon alku- ja loppupäivien soluista
- raahamaalla työpaketti haluttuun ajankohtaan kalenterinäkymästä
- vetämällä työpaketin alku- tai loppupäästä kalenterinäkymässä
Summatyöpakettiin tehdyt muutokset vaikuttavat alityöpaketteihin ja alityöpakettien muutokset puolestaan päivittävät summatyöpaketin keston mikäli muutokset vaikuttavat summatason aloitukseen tai lopetukseen.