Planer endrer seg. I Sitedrive flytter du arbeid ved å dra det på tidslinjen, skrive inn datoer i Gantt-tabellen eller redigere i arbeidspakkepanelet. Endringene vises med en gang for alle som ser på tidsplanen, og du kan angre dem.
Før du begynner
- For å flytte eller redigere arbeid trenger du rettigheten Planlegging, Prosjekt eller Kontoadmin, eller Detaljer/Detaljer (begr.) for arbeidspakker du eier.
- Redigering er sperret når:
- tidsplanen er arkivert eller låst,
- redigeringslåsen i verktøylinjen er lukket («Redigering låst (for å forhindre utilsiktede endringer)»),
- prosjektet fortsatt er i planleggingsfasen (gjelder statusendringer),
- du ser på en eldre versjon i versjonshistorikken. Hold pekeren over et nedtonet felt for å se årsaken.
Flytt arbeid ved å dra
I Gantt
- Pek på en stolpe på tidslinjen.
- Dra den til venstre eller høyre. Arbeidet festes til arbeidstiden og hopper over helligdager.
- Slipp for å lagre.
Hvis du drar en sum-arbeidspakke eller en hovedarbeidspakke, flyttes alt under den like mye, i alle soner.
I Takt
- Klikk en arbeidspakke for å velge den. For å velge flere holder du inne Ctrl/Cmd og klikker, eller holder inne Shift og klikker for å velge et område.
- Dra en av de valgte arbeidspakkene til venstre eller høyre. Alt valgt arbeid flyttes samlet, hver i sin egen sonerad.
For å utvide et utvalg langs en sekvens høyreklikker du og velger Utvid valg, deretter Til etterfølgende pakker eller Til foregående pakker.
Lag et utvalg først, og dra det eller bruk menyen.
For å flytte arbeid til andre soner bruker du Definer soner eller kopier og lim inn. Når du drar, flyttes arbeidet bare i tid.
Dra en arbeidspakke for å flytte den, og velg Angre for å sette den tilbake.
Endre varighet ved å endre størrelse
- Pek på start- eller sluttkanten av en stolpe til markøren endrer seg.
- Dra kanten.
Når du endrer størrelsen på en sum-arbeidspakke eller en hovedarbeidspakke, strekkes eller krympes alt under den forholdsmessig. Dette kan endre varighetene til enkelte arbeidspakker, så kontroller resultatet.
Flytt med tastaturet
- Velg en arbeidspakke.
- Hold inne Alt (Mac: Option) og trykk ← eller →. Hvert trykk flytter arbeidet ett tidsintervall.
- Slipp Alt/Option for å lagre.
Trykk Esc mens du drar for å avbryte.
I Gantt kan du også tegne datoene for en rad: hold inne Ctrl/Cmd+Alt og dra langs raden på tidslinjen.
Rediger verdier i Gantt-tabellen
- I Gantt velger du Kolonner i verktøylinjen og krysser av for kolonnene du trenger, for eksempel Sluttdato eller Varighet (dager).
- Klikk en celle og skriv inn den nye verdien.
- Trykk Enter.
Nyttige kolonner for tidfesting er Startdato, Sluttdato, Varighet (dager), Varighet (timer), Arbeidsmengde, Arbeidsgrupper og Last (%). Se Gantt for alle kolonnene.
Bruk arbeidspakkepanelet
Panelet viser alt om én arbeidspakke.
Slik åpner du det:
- I Gantt velger du en rad og trykker Enter, eller Alt+klikker raden.
- I Takt dobbeltklikker du en arbeidspakke, eller høyreklikker den og velger Vis denne i sidepanel.
Panelet for en instans. Brødsmulestien under navnet viser sonen.
Panelet inneholder:
- Topptekst: navn, sone, Team og Eier.
- Statusknapper: Ikke startet, Pågår, Fullført og en prosentverdi for Fremdrift. Se Følge opp fremdrift.
- Knappene Hindring og Sak, og kommentarer.
- Fanene Forutsetninger og Oppgaver (vises ikke for sum-arbeidspakker).
- Fanen Detaljer: Sone, Eier, Arbeidsområde, Notater, Forgjengere, Farge og en Tidsbruk-del med Startdato, Sluttdato, Varighet (dager), Varighet (timer), Arbeidsmengde, Arbeidsgrupper og Last (%).
Eier og arbeidsområde angis på hovedarbeidspakken, ikke på hver instans.
Arbeidsmengde, arbeidsgrupper og last
- Arbeidsmengde er innsatsen i timer. Som standard beregner Sitedrive den ut fra varigheten og arbeidsgruppene. Du kan skrive inn din egen verdi. Den brukes til å vekte fremdrift og i ressurshistogrammet.
- Arbeidsgrupper er hvor mange lag som jobber parallelt (0,1–10). Når du endrer verdien, beregnes sluttdatoen på nytt.
- Last (%) er hvor effektivt laget jobber. Når du endrer verdien, beregnes også sluttdatoen på nytt.
Arbeidsmengde er skrivebeskyttet på sum-arbeidspakker (den er summen av arbeidspakkene under), når den kommer fra mengder, og når arbeidspakken har skrevne oppgaver.
Greit å vite
- Når du flytter en arbeidspakke, flyttes ikke arbeidet som er avhengig av den. Etter en stor endring bør du sjekke avhengighetsbrudd. Se Avhengigheter.
- Du kan flytte arbeid hvor som helst på tidslinjen. Tidsplanens opprinnelige startdato bestemmer bare den første kalendervisningen.
- Hvis en hel fase flyttes i stedet for én enkelt arbeidspakke når du drar i Takt, er faseoverlegget slått på. Slå av Fase og fargelegg etter Team eller Status for å flytte enkelte arbeidspakker.
- Datoene til en sum-arbeidspakke eller hovedarbeidspakke følger alltid arbeidet under den. Du kan ikke angi dem separat.
- Arbeidsmengde, Arbeidsgrupper og Last (%) vises bare for brukere som kan se alle tidsplandata.
- Angre med Ctrl/Cmd+Z. Se Angre, versjonshistorikk og grunnlinjer.