Sitedrive Mobile viser hver person det arbeidet som angår dem, slik at arbeidslagene ikke drukner i hele tidsplanen. Hva du ser, avhenger av fire ting: rollen din, teamene dine, oppgavene som er tildelt deg, og arbeidspakkene du eier.
Denne artikkelen forklarer reglene, og hva en leder må sette opp i webappen for at arbeidet skal vises for et arbeidslag.
De fire tingene som avgjør hva du ser
| Faktor | Hvor den angis |
|---|---|
| Rolle | Tidsplaninnstillinger > Brukere. Se Roller og hva hver av dem kan gjøre. |
| Team | Tidsplaninnstillinger > Team. Baser regnes som teammedlemmer. Se Team og personer. |
| Utfører | Personene som er tildelt en oppgave i webappen. |
| Eier | Eier av en arbeidspakke i Gantt. Å eie en arbeidspakke gjelder også alle arbeidspakkene under den. |
Hvilke faner du får
- Brukere med Rapport får Mitt neste arbeid, Mitt forsinkede arbeid og Alt arbeid.
- Brukere med Godkjenne og høyere får i tillegg Tidsplan og Problemer.
Mitt neste arbeid og Mitt forsinkede arbeid
Brukere med Planlegging, Prosjekt og Kontoadmin ser alt arbeid her.
Alle andre ser en arbeidspakke når minst ett av disse stemmer:
- Du er tildelt minst én av oppgavene i den.
- En av oppgavene i den tilhører teamet ditt, og ikke alle oppgavene i den har fått en utfører ennå.
- Du eier arbeidspakken, eller en arbeidspakke over den.
Den andre regelen er viktigst for arbeidslagene. En arbeidspakke er synlig for hele teamet helt til alle oppgavene i den har en utfører. Etter det ser bare utførerne og eierne den.
Eksempel: Membran i våtrom i trappeoppgang B, etasje 3, har to oppgaver for teamet Rør og ventilasjon. Så lenge ingen av oppgavene er tildelt, ser hele teamet den. Når lederen tildeler én oppgave til Anna, ser hele teamet den fortsatt. Når begge oppgavene er tildelt Anna, ser bare Anna den.
Dette gjelder også brukere med Detaljer og Detaljer (begr.).
Alt arbeid
Brukere med Planlegging, Prosjekt og Kontoadmin ser alle arbeidspakker.
Alle andre ser bare arbeidspakkene de kan oppdatere, det vil si:
- hver oppgave i arbeidspakken tilhører et av teamene dine eller er tildelt deg, eller
- du eier arbeidspakken eller en arbeidspakke over den.
Hvis ingen passer, står det «Tidsplanen inneholder ingen arbeidspakker tildelt dine lag.» på fanen.
Fanen Tidsplan
Fanen Tidsplan viser alt arbeid i den innlastede perioden. Arbeidspakker du ikke kan oppdatere, er nedtonet og kan ikke åpnes.
Fanen Problemer
Fanen Problemer viser åpne hindringer og problemer du kan oppdatere. Administratorrollene ser alle. Andre ser dem som ligger på arbeid som tilhører teamet deres, er tildelt dem eller som de eier. Brukere med Godkjenne ser også dem de selv har opprettet.
Hva du kan gjøre på en arbeidspakke
| Handling | Hvem kan gjøre det |
|---|---|
| Endre status, melde inn hindringer og problemer, kommentere | Alle som kan oppdatere arbeidspakken |
| Markere som Verifisert, krysse av kvalitetsoppgaver | Godkjenne og høyere |
| Angi team, dato og instruksjoner i rapportskjemaet | Detaljer (begr.) og høyere |
| Markere hindringer og problemer som fullført | Planlegging og Prosjekt alltid; andre hvis de er med i teamet, er tildelt eller eier arbeidspakken (eller en overordnet arbeidspakke) |
| Redigere hindringer og problemer | Personen som opprettet den, Planlegging og Prosjekt |
| Slette hindringer og problemer | Bare Planlegging og Prosjekt |
| Skrive statuskommentarer | Detaljer og høyere, eller Detaljer (begr.) på arbeid de eier eller er tildelt |
| Se fanen Detaljer | Detaljer (begr.) og høyere |
Få arbeid til å vises for et arbeidslag
En leder med rettigheten Detaljer eller høyere gjør dette i webappen. For å angi team eller utfører på arbeid de ikke eier, trengs rettigheten Planlegging eller Prosjekt.
- Inviter personen til prosjektet med riktig rolle. Se Team og personer.
- Legg personen til i et team som medlem eller bas.
- I tidsplanen angir du teamet på oppgavene, tildeler personen eller gjør personen til eier av arbeidspakken.
- Be personen dra ned listen i Sitedrive Mobile for å oppdatere den.
Greit å vite
- Meldingen «Du er ikke del av noe lag» vises for alle som ikke er med i et team, selv om oppgaver er tildelt dem direkte. Den enkleste løsningen er å legge personen til i et team.
- Hvis en arbeidspakke forsvinner fra listen til en kollega på teamet, sjekk om alle oppgavene i den nå har utførere.
- Prosjekter i planleggingsfasen kan ikke åpnes på mobil, fordi prosjekter som ikke er i produksjon, ikke kan ta imot statusoppdateringer. Se Installere Sitedrive Mobile og logge inn.