Når arbeidet starter på byggeplassen, er tidsplanen bare nyttig hvis den viser hva som faktisk har skjedd. I Sitedrive registrerer du fremdrift på hver arbeidspakke i hver sone: om arbeidet har startet, hvor langt det har kommet og om det er ferdig. Sitedrive fargelegger deretter tidsplanen, slik at alle raskt ser hva som går etter planen, hva som er forsinket og hva som er blokkert.
Før du begynner
- Brukere med rettigheten Planlegging eller Prosjekt kan rapportere status på alle arbeidspakker.
- Brukere med rettigheten Rapport, Godkjenne, Detaljer (begr.) eller Detaljer kan bare rapportere status på arbeidspakker der de hører til teamet, er utfører eller er eier. Se Roller og hva hver av dem kan gjøre.
- Du kan ikke rapportere status mens prosjektet er i planleggingsfasen. På nettet ser du «Redigering deaktivert mens tidsplanen er i planleggingsmodus», og Sitedrive Mobile åpner ikke prosjektet, fordi prosjekter som ikke er i produksjon ikke kan ta imot statusoppdateringer. Sett prosjektet i produksjon først (se Vanlige spørsmål).
- Du rapporterer status på én sone, ikke på en sum-arbeidspakke eller en hovedarbeidspakke. Hvis statusknappene er grå, velger du arbeidspakken i én sone i stedet. Sum- og hovedarbeidspakker viser samlet fremdrift for sonene under dem.
Rapporter status i arbeidspakkepanelet
- Åpne tidsplanen i visningen Gantt eller Takt.
- Åpne arbeidspakkepanelet:
- I Gantt velger du raden for én sone og trykker Enter, eller holder inne Alt (Option på Mac) og klikker på den.
- I Takt dobbeltklikker du på arbeidspakken, eller høyreklikker på den og velger Vis denne i sidepanel.
- Under navnet på arbeidspakken velger du Ikke startet, Pågår eller Fullført.
- Hvis du vil være mer nøyaktig, skriver du en verdi i feltet Fremdrift (%).
Status og prosent henger sammen:
| Du gjør dette | Sitedrive setter |
|---|---|
| Velger Ikke startet | 0 % |
| Velger Pågår | 1 % |
| Velger Fullført | 100 % |
| Skriver 0 % | Ikke startet |
| Skriver 1–99 % | Pågår |
| Skriver 100 % | Fullført |
Verdier rett over 0 % vises som 1 %, og verdier rett under 100 % vises som 99 %. Dermed betyr 100 % alltid at arbeidet er helt ferdig.
Rapporter status for flere arbeidspakker samtidig
- I Gantt-kolonnen Status klikker du på cellen for å åpne de samme knappene og et prosentfelt. Hvis flere rader er valgt, gjelder statusen for alle.
- I Takt velger du arbeidspakkene, høyreklikker og velger Sett status › Ikke startet, Pågår eller Fullført.
La oppgavene styre prosenten
En arbeidspakke kan ha en sjekkliste i fanen Oppgaver. Når du krysser av oppgaver, beregner Sitedrive fremdriften ut fra hvor stor andel av oppgavene som er fullført. Når alle oppgavene er krysset av, blir arbeidspakken Fullført.
Når noen, men ikke alle, oppgavene er krysset av, kan du ikke lenger skrive inn en prosent, og knappen Pågår er deaktivert. Feltet viser «Fremdriften beregnes automatisk fra oppgavenes fullføring». Hindringer, problemer og kvalitetsoppgaver teller aldri med i prosenten. De endrer bare fargen (se nedenfor).
Legg til en statuskommentar
En statuskommentar forklarer situasjonen, for eksempel «Venter på vinduslevering, starter mandag».
- I arbeidspakkepanelet velger du kommentarikonet (ved siden av Hindring og Sak).
- Slå på bryteren Status.
- Skriv i Skriv en statuskommentar og velg Send status.
Den siste statuskommentaren vises i panelet og i Gantt-kolonnen Statuskommentar, som du kan legge til fra Kolonner. Den vises også i verktøytipsene i Line of balance.
Les statusfargene
For å fargelegge tidsplanen etter fremdrift velger du Status i bryteren Team | Status i verktøylinjen («Vis tidsplan etter»). Administratoren din kan ha låst dette for visningen.
Fargen viser en avledet status. Sitedrive beregner den ut fra rapportert status, datoene og eventuelle åpne hindringer, problemer eller kvalitetsoppgaver. Reglene kontrolleres i denne rekkefølgen:
| Avledet status | Farge | Når |
|---|---|---|
| Blokkert | Rød | Arbeidspakken har en åpen hindring. Dette går foran alle andre statuser, også Fullført. |
| Verifisert | Grønn | Fullført, og alle hindringer, problemer og kvalitetsoppgaver er lukket. |
| Åpne saker | Lysegrønn | Fullført, men et problem er fortsatt åpent. |
| Fullført | Lysegrønn | Fullført, men noen kvalitetsoppgaver er ennå ikke oppfylt. |
| Forsinket (startet) | Lys oransje | Pågår, og planlagt slutt er passert. |
| Forsinket (ikke startet) | Oransje | Ikke startet, og planlagt start er passert. |
| Pågår | Blå | Pågår og er fortsatt innenfor planlagt tid. |
| Klar til start | Lyseblå | Ikke startet, og planlagt start ligger fortsatt frem i tid. |
Kort sagt er arbeid forsinket når det ikke har startet etter planlagt start, eller fortsatt pågår etter planlagt slutt. Fullført arbeid er aldri forsinket, uansett datoer. Sammenligningen bruker nøyaktig klokkeslett, så arbeidet blir forsinket så snart planlagt starttidspunkt er passert, ikke først neste dag.
Rapporter status på mobil
Formenn og underentreprenører rapporterer vanligvis fra Sitedrive Mobile. De trykker på en arbeidspakke og velger Ikke startet, Pågår eller Fullført, og kan krysse av oppgaver i fanen Oppgaver. Prosentfeltet vises bare på mobil hvis en administrator har slått på Tillat fremdriftsregistrering som prosent under Tidsplaninnstillinger › Grunnleggende innstillinger › Mobilinnstillinger.
Rapporter fra mobil vises i tidsplanen på nettet for alle, uten at noen trenger å laste inn siden på nytt.
Greit å vite
- En ferdig arbeidspakke som fortsatt er rød, har en åpen hindring. Lukk hindringen for å fjerne fargen.
- «Åpne saker» og «Fullført» bruker samme lysegrønne farge. Åpne arbeidspakken for å se hvilken det er.
- For å skjule ferdig arbeid velger du øyeikonet (Velg visualiseringsalternativer for tidsplan) i verktøylinjen og krysser av for Skjul fullførte pakker.
- Redigeringslås i verktøylinjen hindrer deg ikke i å rapportere fremdrift. Den forhindrer bare utilsiktede endringer i planen.
- Fargene beregnes på nytt når tidsplandataene lastes inn eller endres. En arbeidspakke som blir forsinket uten at noen redigerer noe, kan beholde den gamle fargen til neste endring eller til siden lastes inn på nytt.
- Du kan ikke rapportere status mens du forhåndsviser en eldre versjon fra versjonshistorikken, eller på et arkivert prosjekt.
- På mobil viser Mitt forsinkede arbeid elementer for teamene dine der planlagt slutt er passert i løpet av de siste 100 dagene. En arbeidspakke som bare er forsinket fordi starten er passert, er oransje på nettet, men vises ikke der ennå.