Alle brukere i et prosjekt har tilgangsrettigheter som avgjør hva de kan se og endre. Rettighetene gis per tidsplan, så den samme personen kan rapportere i én tidsplan og planlegge i en annen. Denne artikkelen forklarer hvert nivå og hvordan eierskap og teammedlemskap henger sammen med dem.
Oversikten Tilgangsrettigheter nederst i Tidsplaninnstillinger › Brukere.
Tilgangsrettighetene, fra lavest til høyest
| Tilgangsrettighet | Med appens egne ord | Typisk bruker |
|---|---|---|
| Rapport | Brukere kan rapportere status og hindringer for sine arbeidspakker (del av team eller utfører). | Fagarbeidere, ansatte hos underentreprenører |
| Godkjenne | Brukere kan merke sine kvalitetsoppgaver fullført og arbeidspakker godkjent (del av team eller utfører). | Arbeidsledere, kvalitetskontrollører |
| Detaljer (begr.) | Brukere kan redigere sine arbeidspakker og underpakker (eier), med begrenset datasynlighet. | Ledere hos eksterne underentreprenører |
| Detaljer | Brukere kan redigere sine arbeidspakker og underpakker (eier). | Formenn, faglige ledere |
| Planlegging | Brukere kan redigere alt i en tidsplan, inkludert brukere. | Planleggere, prosjektledere |
| Prosjekt | Brukere kan redigere alt i et prosjekt (alle tidsplaner). | Anleggsledere, prosjektdirektører |
| Kontoadmin | Kan se og redigere all kontoinformasjon, inkludert oppretting av nye prosjekter. | Sitedrive-administratoren deres |
Hvert nivå omfatter alt det lavere nivåene (radene over i tabellen) kan gjøre. Høyere nivåer gjelder også nedover: En bruker med rettigheten Prosjekt har Planlegging-rettigheter i alle tidsplanene i prosjektet, og en Kontoadmin har Prosjekt-rettigheter i alle prosjektene i kontoen.
Hva «sine arbeidspakker» betyr
De lavere nivåene gjelder bare arbeidspakker som er deres egne:
- Teammedlem eller utfører – brukere med Rapport, Godkjenne, Detaljer (begr.) og Detaljer kan rapportere status, fremdrift, hindringer, problemer, kommentarer og bilder på arbeidspakker som er tildelt teamet deres eller dem selv.
- Eier – brukere med Detaljer og Detaljer (begr.) kan redigere en arbeidspakke (datoer, felt, underpakker) bare når de er Eier av den. Eierskap gjelder nedover: Eieren av en sum-arbeidspakke eier alt som ligger under den. Du setter eier i kolonnen Eier i Gantt-tabellen.
Når du er med i et team, kan du rapportere på arbeidet til teamet, men ikke redigere det.
Hva hvert nivå legger til
- Rapport – se visningene som er delt med deg, oppdatere status og fremdrift, fullføre vanlige oppgaver, legge til hindringer og problemer og kommentere. Brukere med Rapport kan ikke åpne innstillingene eller se tidsfrister.
- Godkjenne – legger til muligheten til å merke kvalitetsoppgaver som fullført.
- Detaljer (begr.) – legger til redigering av arbeidspakker du eier. Du kan bla i arbeidspakkebiblioteket og se Team-siden, men du kan ikke administrere team. Nye arbeidspakker du oppretter, får deg som eier. Datasynligheten er begrenset (se nedenfor).
- Detaljer – som Detaljer (begr.), men du ser alt, også tidsfrister. Du kan også se versjonshistorikken, legge til arbeid i biblioteket, administrere team (opprette, gi nytt navn, endre farge og slette dem, og legge til eller fjerne medlemmer og lagledere), se prosjektets brukerliste og invitere brukere opp til nivået Detaljer.
- Planlegging – full redigering av én tidsplan: alle arbeidspakker, områdeinndelinger, tidsplaninnstillinger, visningsinnstillinger og oppretting og deling av visninger. Du kan administrere brukerne i den tidsplanen.
- Prosjekt – Planlegging-rettigheter i alle tidsplanene i prosjektet. Du kan også opprette, duplisere, arkivere og gjenopprette tidsplaner, redigere prosjektet og endre fasen.
- Kontoadmin – Prosjekt-rettigheter overalt. Du kan også opprette prosjekter og administrere kontoinnstillinger, kontobrukere, tidsplanmaler og biblioteker for arbeidsområder.
Den fullstendige oversikten finner du i Tilgangsmatrise.
Begrenset datasynlighet (Detaljer (begr.))
Detaljer (begr.) passer for underentreprenører som ikke skal se alt. En bruker med Detaljer (begr.):
- kan ikke se tidsfrister
- kan ikke se prosjektets brukerliste; andre brukere vises som skjulte
- kan se Team-siden, men kan ikke opprette, gi nytt navn til, endre farge på eller slette team, eller legge til eller fjerne medlemmer eller lagledere
- ser alle detaljer i arbeidspakker de eier
- ser bare sone, eier, farge, startdato, sluttdato, varigheter, team og status på andre arbeidspakker
- kan ikke se innstillingssider som rommodellen, områdeinndelinger og arbeidstid.
Visninger og mobil etter rolle
- Brukere med Planlegging, Prosjekt og Kontoadmin kan åpne alle visninger. Alle andre ser bare visningene som er delt med dem, som faner de ikke kan lukke. Se Dele visninger og låse innstillinger.
- I Sitedrive Mobile får brukere med Rapport Mitt neste arbeid, Mitt forsinkede arbeid og Alt arbeid. Brukere med Godkjenne og høyere får i tillegg Tidsplan og Problemer. Se Hvem ser hva på mobil.
Gi eller endre tilgangsrettigheter
Brukere med Planlegging og Prosjekt (og brukere med Detaljer, opp til nivået Detaljer) administrerer rettigheter i Tidsplaninnstillinger › Brukere. Se Team og personer. Kontoadmin-brukere administreres i Kontobrukere.
Greit å vite
- Ingen kan redigere et arkivert eller skrivebeskyttet prosjekt.
- Statusrapportering er ikke mulig mens et prosjekt er i Planleggingsfase, og Sitedrive Mobile åpner ikke prosjektet. Flytt prosjektet til Produksjonsfase for å starte rapporteringen. Se Opprette et prosjekt.
- Bare brukere med Prosjekt og Kontoadmin kan opprette eller arkivere tidsplaner. Planlegging-rettigheter er ikke nok.
- Redigeringslås på verktøylinjen er en personlig sikkerhetsbryter, ikke en rolle. Den hindrer utilsiktede endringer, men lar deg fortsatt rapportere fremdrift.