Ting går sjelden helt etter planen. Sitedrive gir deg tre måter å registrere det som står i veien for å fullføre en arbeidspakke på, og hver av dem påvirker tidsplanen på sin måte:
| Type | Brukes til | Virkning på statusfargen |
|---|---|---|
| Hindring | Noe som stopper arbeidet, for eksempel manglende tegninger, en forsinket leveranse eller en sone som ikke er klar. | Arbeidspakken blir Blokkert (rød) til hindringen er lukket, selv om arbeidet er merket Fullført. |
| Sak (problem) | Arbeid som gjenstår eller tilleggsarbeid som ikke stopper fremdriften, for eksempel en mangel, en reparasjon eller en tilleggsoppgave. | En fullført arbeidspakke med et åpent problem viser Åpne saker i stedet for Verifisert. |
| Kvalitetsoppgave | Et kontrollpunkt som må sjekkes, for eksempel «Membran kontrollert». | En fullført arbeidspakke med kvalitetsoppgaver som ikke er oppfylt, viser Fullført i stedet for Verifisert. |
Ingen av dem påvirker fremdriftsprosenten. Det gjør bare oppgavene i fanen Oppgaver. Se Følge opp fremdrift.
Før du begynner
- For å rapportere en hindring eller et problem på en arbeidspakke trenger du de samme rettighetene som for å rapportere status på den. Brukere med rettigheten Rapport eller Godkjenne kan rapportere på arbeidspakker som tilhører deres eget team, eller der de er utfører eller eier.
- For å lukke (krysse av) en hindring eller et problem må brukere med Rapport, Godkjenne, Detaljer (begr.) og Detaljer høre til teamet for arbeidspakken, være tildelt den eller eie arbeidspakken (eller en overordnet arbeidspakke). Brukere med Planlegging og Prosjekt kan alltid lukke dem.
- Den som opprettet en hindring eller et problem, kan redigere den, og det kan også brukere med Planlegging og Prosjekt. Bare brukere med Planlegging og Prosjekt kan slette hindringer og problemer.
- For å merke kvalitetsoppgaver som oppfylt eller ikke oppfylt trenger du minst rettigheten Godkjenne.
- Hindringer og problemer hører til en arbeidspakke i én sone. Du kan ikke legge dem til på en sum-arbeidspakke eller en hovedarbeidspakke.
Rapporter en hindring
- Åpne arbeidspakkepanelet for én sone. I Gantt velger du raden og trykker Enter. I Takt dobbeltklikker du på arbeidspakken.
- Velg Hindring under feltet Fremdrift.
- Skriv inn et Navn, for eksempel «Forsinket levering av prefab-elementer». Dette er det eneste obligatoriske feltet.
- Legg eventuelt til en Beskrivelse, Bilder, Team som skal fjerne hindringen, Eiere (den ansvarlige lederen) og en Tidsfrist. Tidsfristen er som standard arbeidspakkens planlagte slutt og må være en arbeidsdag.
- Kontroller at bryteren Hindring er slått på.
- Velg Lagre.
Hindringen vises som et tall på fanen Forutsetninger, og arbeidspakken blir rød når tidsplanen er fargelagt etter status.
Rapporter et problem
- Åpne arbeidspakkepanelet for én sone.
- Velg Sak.
- Fyll ut de samme feltene som for en hindring. Bryteren Hindring er slått av.
- Velg Lagre.
Problemet vises i fanen Oppgaver for arbeidspakken. Hvis du kan redigere problemet (du opprettet det, eller du har rettigheten Planlegging eller Prosjekt), kan du slå bryteren Hindring av eller på senere hvis et problem viser seg å stoppe arbeidet, eller omvendt.
Lukk en hindring eller et problem
Når problemet er løst, krysser du det av. Før du starter ovenfor forklarer hvem som kan gjøre det.
- i arbeidspakkepanelet, i listen Hindringer og saker, eller
- i Problemer-visningen, i kolonnen Status.
Når den siste åpne hindringen er lukket, får arbeidspakken sin vanlige farge igjen.
Kontroller kvalitetsoppgaver
Kvalitetsoppgaver er en sjekkliste som defineres på hovedarbeidspakken, slik at alle soner får de samme kontrollene.
Legg til en kvalitetssjekkliste (krever rettighet til å redigere arbeidspakken):
- Åpne hovedarbeidspakken (dobbeltklikk på den).
- I seksjonen Kvalitet velger du Legg til kvalitetsoppgave… og skriver inn kontrollen.
Merk en kontroll i en sone:
- Åpne arbeidspakkepanelet for sonen.
- I seksjonen Kvalitet setter du bryteren til oppfylt eller ikke oppfylt.
- Hvis du setter den til ikke oppfylt, åpnes dialogen Ny sak med navnet «Kvalitet ikke oppfylt:
». Legg til eventuelle detaljer. - Velg Lagre. Kontrollen merkes som ikke oppfylt først når du lagrer problemet, slik at hver mislykket kontroll etterlater et problem som må følges opp.
Hvordan alt henger sammen
En arbeidspakke blir Verifisert (mørkegrønn) bare når den er Fullført og alle hindringer, problemer og kvalitetsoppgaver er lukket eller oppfylt. Det gjør Verifisert til et nyttig overleveringssignal: faget er ferdig, og ingenting står åpent.
Greit å vite
- En glemt åpen hindring holder en ferdig arbeidspakke rød. Hvis noe ser feilaktig rødt ut, sjekker du fanen Forutsetninger.
- «Åpne saker» og «Fullført» bruker samme lysegrønne farge. Åpne arbeidspakken for å se hvilken som gjelder.
- Når du sletter en arbeidspakke, slettes også hindringene og problemene på den.
- Du kan også rapportere hindringer og problemer fra Sitedrive Mobile, der feltene har litt andre navn.