En tidsplan i Sitedrive er ett sett med data som du kan se på på mange måter. Hver måte å se den på er en visning, og hver visning du har åpen, vises som en fane i toppfeltet. En Gantt, en Takt på etasjenivå og en Line of balance på seksjonsnivå viser alle de samme arbeidspakkene. Når du endrer noe i én visning, ser du endringen i alle de andre visningene med en gang.
Når du sletter en visning, slettes aldri data i tidsplanen. Du fjerner bare den måten å se tidsplanen på.
Før du begynner
- Alle som kan åpne tidsplanen, ser visningene som er delt med dem, som faner.
- For å opprette, gi nytt navn til, slette og dele visninger trenger du rettigheten Planlegging, Prosjekt eller Kontoadmin. Se Roller og hva hver rolle kan gjøre.
Fanelinjen
Toppfeltet går fra venstre mot høyre:
- Hjem-ikonet, som tar deg tilbake til prosjektsiden.
- Tidsplanvelgeren, som viser prosjekt- og tidsplannavnet.
- Tidsplaninnstillinger (tannhjulikonet).
- Problemer (!-ikonet), som åpner Problemer-visningen.
- Visningsfanene dine. Festede faner kommer først og har et nåleikon.
- + (Visningsvalg og administrasjon), som åpner listen over alle visninger.
Alle tidsplaner har en hovedvisning, Gantt, som viser alt arbeid. Den kan ikke gis nytt navn, slettes eller lukkes. Når du oppretter rommodellen for første gang, legger Sitedrive også til to festede Takt-visninger, Takt - Etasjenivå og Takt - Sonenivå (sonevisningen bare hvis rommodellen har et sonenivå). Se Bygge rommodellen.
Festede faner og dine egne faner
- Festede faner er visninger som er delt med alle. Alle brukere ser dem, i samme rekkefølge, og ingen kan lukke dem.
- De andre åpne fanene dine er personlige. Du kan dra dem for å endre rekkefølgen og lukke dem når du er ferdig. Denne listen lagres i nettleseren din, så på en annen datamaskin eller i en annen nettleser starter du bare med de festede og delte fanene.
Åpne en visning
- Klikk på fanen.
- Hvis visningen ikke har en fane, klikker du på + (Visningsvalg og administrasjon).
- Klikk på visningen i listen. Den åpnes og får en fane.
Listen har to filtre: Alle viser alle visninger, og Etter lokasjonsinndeling grupperer visningene etter områdeinndelingen de bruker. Bruk Søk for å finne en visning etter navn.
Opprett en ny visning
- Klikk på + (Visningsvalg og administrasjon).
- Klikk på Ny visning.
- Velg en visningstype:
- Gantt – en vanlig Gantt med alt arbeid.
- Takt – velg Etasjenivå, Sonenivå eller Alle inndelinger….
- Line of balance – velg Seksjonsnivå, Etasjenivå eller Alle inndelinger….
- Gantt etter område › – en Gantt gruppert etter et romnivå, for eksempel etasjer.
- Gruppert Gantt › – en Gantt gruppert etter team, eier eller utfører.
- Den nye visningen åpnes i en egen fane.
Hvilke nivåer du kan velge, avhenger av rommodellen. Se Gantt, Takt og Line of balance for hva hver visning viser.
Opprett en visning fra Ny visning, og bruk deretter Del visning og Visningen er alltid åpen for alle for å feste den for alle brukere.
Gi nytt navn til, slett eller del en visning
- Klikk på + (Visningsvalg og administrasjon).
- Hold musepekeren over visningen i listen.
- Velg Gi visningen nytt navn, Bytt inndeling, Slett visning eller Del visning.
For å gjøre noe med flere visninger samtidig klikker du på Velg, krysser av for visningene og deler eller sletter dem samlet.
Du kan også høyreklikke på en fane. Brukere med Planlegging og Prosjekt får Visningsinnstillinger, Dupliser, Del med alle / Slutt å dele med alle, Del…, Lukk og Lukk andre faner. Se Dele visninger og låse innstillinger.
Lukk faner
- Hold musepekeren over en fane og klikk på ×, eller høyreklikk på den og velg Lukk.
- Høyreklikk på en fane og velg Lukk andre faner for å beholde bare den (festede faner blir værende).
En lukket visning er ikke slettet. Åpne den igjen fra +.
Hva andre brukere ser
Brukere med lavere rettighet enn Planlegging får ikke +-knappen. De ser visningene som er delt med dem, som faner, og kan ikke lukke dem. Hvis de åpner en lenke til en visning som ikke er delt med dem, sender Sitedrive dem til en visning de har tilgang til.
Greit å vite
- Minst én visning må alltid være delt med alle.
- Dupliser er ikke tilgjengelig for hoved-Gantt-visningen eller for Takt-visninger. Opprett heller en ny Takt-visning fra Ny visning.
- To visninger på områdeinndelinger med samme navn får samme fanenavn. Gi inndelingen et nytt navn for å skille dem.