Med biblioteker kan firmaet ditt planlegge alle prosjekter på samme måte. Et arbeidsområdebibliotek er listen over arbeidsområder (fag eller kostnadskoder) som arbeidspakkene sorteres i. Tidsplanmaler er ferdige tidsplanstrukturer som planleggere starter nye tidsplaner fra. Kontoadministratorer administrerer begge deler i kontoadministrasjonen. Planleggere bruker dem i tidsplanen, slik det er beskrevet i Gjenbruk av planer: maler og biblioteker.
Før du begynner
- Du trenger rollen Kontoadmin for å administrere biblioteker og maler. Se Roller og hva hver rolle kan gjøre.
- Åpne kontoadministrasjonen: velg tannhjulikonet (Innstillinger og administrasjon) øverst til høyre, og deretter Kontoinnstillinger.
Arbeidsområdebiblioteker
Hver tidsplan trenger et arbeidsområdebibliotek. Arbeidsområder brukes når du fargelegger, filtrerer og rapporterer arbeid, og kodene deres kan brukes i rapporter og integrasjoner.
Velg Arbeidsområder i menyen til venstre. Listen Arbeidsområdebiblioteker har fanene Aktive og Arkivert og disse kolonnene: Navn, Beskrivelse, Opprettet og Status. Det ferdige biblioteket «Sitedrive Standard Phases» vises for eksempel som Låst.
Opprett et arbeidsområdebibliotek
- Velg Opprett nytt.
- Velg hvordan du vil starte:
- Opprett med en ferdig mal, for eksempel Talo2000 eller en annen vanlig klassifisering.
- Dupliser eksisterende bibliotek, for å starte fra et av dine egne biblioteker.
- Opprett et tomt bibliotek, for å bygge det fra bunnen av.
- Skriv inn et Navn. Hvert biblioteknavn må være unikt.
- Valgfritt: skriv inn en Beskrivelse.
- Opprett biblioteket.
- Legg til eller rediger arbeidsområder. Hvert arbeidsområde har et Navn og en Kode.
Koble et bibliotek til en tidsplan
Hver tidsplan bruker ett arbeidsområdebibliotek. Du velger det i tidsplanens Tidsplaninnstillinger → Grunnleggende innstillinger → Arbeidsområdemodell. Se Tidsplaninnstillinger.
Arkiver et bibliotek
- Åpne radmenyen til biblioteket.
- Velg Arkiver.
For å hente det tilbake åpner du fanen Arkivert og velger Gjenopprett til aktiv i radmenyen.
Tidsplanmaler
Velg Tidsplanmaler i menyen til venstre. Som siden sier, er tidsplanmaler en god måte å gjøre det enklere å lage tidsplaner og standardisere planstrukturene på. Malene du oppretter her, er tilgjengelige i hele firmaet.
Listen har disse kolonnene: Navn, Offentlig, Opprettet den, Opprettet av og Brukt i tidsplaner. Bruk Søk maler for å finne en mal.
Opprett en mal
- Velg Opprett mal….
- Velg tidsplanen du vil bruke som mal. Du kan også bruke dette til å lage en ny versjon av en eksisterende mal.
- Gi malen nytt navn og rediger innholdet. Du kan fjerne rader, endre arbeidsområdet til en rad og låse rader.
- Publiser malen med Gjør til offentlig versjon i maldialogen. Du kan også publisere en versjon senere fra radmenyen med Offentlig versjon.
At en rad er låst, betyr at brukerne ikke kan fjerne raden eller endre arbeidsområdet dens i tidsplaner som bruker malen.
Organiser maler
- Velg Rediger kategorier for å legge til kategorier. Hver kategori blir en fane på siden.
- Radmenyen til en mal har Rediger og se versjoner, Opprett ny versjon, Offentlig versjon, Skjul mal / Vis mal, Lås / Lås opp, Flytt til kategori og Fjern.
Arbeidspakkebibliotek for hele firmaet
Siden har også fanene Arbeidspakkebibliotek og Systemmaler. Arbeidspakkebiblioteket inneholder gjenbrukbare utdrag som kan legges til i alle tidsplaner. Her administrerer du utdragene for hele firmaet. Bruk Søk utdrag for å finne et. Planleggere legger til utdrag fra en tidsplan, se Gjenbruk av planer: maler og biblioteker.
Greit å vite
- Når du har startet en tidsplan fra en mal, sjekker du hvor arbeidet skal utføres, og plasserer det i soner med Definer soner.
- Hvis du endrer arbeidsområdekoder i et bibliotek som allerede er i bruk, kan det påvirke rapporter og integrasjoner som er avhengige av disse kodene.
- Hvis en tidsplan ikke har noe arbeidsområdebibliotek koblet til, kan enkelte visninger ikke opprettes før du kobler til et.