Harvoin kaikki menee täsmälleen suunnitellusti. Sitedrivessa voit kirjata kolmella tavalla, mikä on työpaketin valmistumisen tiellä. Jokainen vaikuttaa aikatauluun eri tavalla:
| Tyyppi | Käytä tähän | Vaikutus statusväriin |
|---|---|---|
| Este | Asia, joka pysäyttää työn, kuten puuttuvat piirustukset, myöhästynyt toimitus tai alue, joka ei ole valmis. | Työpaketti muuttuu tilaan Este (punainen), kunnes este suljetaan, vaikka työ olisi merkitty valmiiksi. |
| Havainto | Jäljellä oleva tai lisätyö, joka ei pysäytä etenemistä, kuten puute, korjaus tai lisätehtävä. | Valmis työpaketti, jolla on avoin havainto, näyttää tilan Avoimia havaintoja eikä Hyväksytty. |
| Laatutehtävä | Tarkastuskohta, joka on käytävä läpi, kuten “Vedeneristys tarkastettu”. | Valmis työpaketti, jonka laatutehtävät eivät täyty, näyttää tilan Valmis eikä Hyväksytty. |
Mikään niistä ei vaikuta valmiusasteprosenttiin. Siihen vaikuttavat vain Tehtävät-välilehden tehtävät. Katso Edistymisen seuranta.
Ennen kuin aloitat
- Esteen tai havainnon raportointiin työpaketille tarvitset samat oikeudet kuin sen statuksen raportointiin. Käyttäjät, joilla on Raportoi- tai Hyväksy-oikeudet, voivat raportoida oman tiiminsä työpaketeille tai työpaketeille, joiden tekijä tai omistaja he ovat.
- Esteen tai havainnon sulkeminen (kuittaaminen) edellyttää Raportoi-, Hyväksy-, Tarkenna (raj.)- ja Tarkenna-käyttäjiltä, että he kuuluvat työpaketin tiimiin, ovat sen tekijöitä tai omistavat työpaketin (tai sen ylemmän työpaketin). Aikatauluta- ja Hanke-käyttäjät voivat aina sulkea ne.
- Esteen tai havainnon luoja voi muokata sitä, samoin Aikatauluta- ja Hanke-käyttäjät. Vain Aikatauluta- ja Hanke-käyttäjät voivat poistaa esteitä ja havaintoja.
- Laatutehtävien merkitseminen täyttyneiksi tai täyttymättömiksi vaatii vähintään Hyväksy-oikeudet.
- Esteet ja havainnot kuuluvat työpakettiin yhdellä alueella. Niitä ei voi lisätä summatyöpakettiin tai päätyöpakettiin.
Raportoi este
- Avaa yhden alueen työpaketin paneeli. Valitse Janassa rivi ja paina Enter. Kaksoisnapsauta Tahdissa työpakettia.
- Valitse Valmiusaste-kentän alta Este.
- Kirjoita Tehtävän nimi, esimerkiksi “Elementtitoimitus myöhässä”. Tämä on ainoa pakollinen kenttä.
- Lisää halutessasi Kuvaus, Kuvat, Tiimi, jonka pitäisi poistaa este, Omistaja (vastuussa oleva työnjohtaja) ja Takaraja. Takaraja on oletuksena työpaketin suunniteltu loppu, ja sen on oltava työpäivä.
- Tarkista, että Este-valitsin on päällä.
- Valitse Tallenna.
Este näkyy lukumääränä Edellytykset-välilehdellä, ja työpaketti muuttuu punaiseksi, kun aikataulu on väritetty statuksen mukaan.
Raportoi havainto
- Avaa yhden alueen työpaketin paneeli.
- Valitse Havainto.
- Täytä samat kentät kuin esteelle. Este-valitsin on pois päältä.
- Valitse Tallenna.
Havainto näkyy työpaketin Tehtävät-välilehdellä. Jos voit muokata havaintoa (olet luonut sen tai sinulla on Aikatauluta- tai Hanke-oikeudet), voit myöhemmin kytkeä Este-valitsimen päälle, jos havainto osoittautuukin työn pysäyttäväksi, tai päinvastoin.
Sulje este tai havainto
Kun ongelma on ratkaistu, kuittaa se. Yllä oleva Ennen kuin aloitat -osio kertoo, kuka voi tehdä sen.
- työpaketin paneelin Esteet ja havainnot -listassa tai
- Havainnot-näkymän Status-sarakkeessa.
Kun viimeinen avoin este suljetaan, työpaketti palaa normaaliin väriinsä.
Tarkista laatutehtävät
Laatutehtävät ovat päätyöpakettiin määritelty tarkistuslista, joten jokainen alue saa samat tarkastukset.
Lisää laatutarkistuslista (vaatii oikeudet muokata työpakettia):
- Avaa päätyöpaketti (kaksoisnapsauta sitä).
- Valitse Laatu-osiossa Lisää laatutehtävä… ja kirjoita tarkastus.
Merkitse tarkastus alueelle:
- Avaa alueen työpaketin paneeli.
- Aseta Laatu-osion valitsin tilaan täyttyy tai ei täyty.
- Jos valitset ei täyty, avautuu Uusi havainto -ikkuna nimellä “Laatu ei täyty:
”. Lisää tarvittavat tiedot. - Valitse Tallenna. Tarkastus merkitään täyttymättömäksi vasta, kun tallennat havainnon, joten jokaisesta hylätystä tarkastuksesta jää seurattava havainto.
Miten kaikki vaikuttaa yhdessä
Työpaketti saavuttaa tilan Hyväksytty (tummanvihreä) vasta, kun se on valmis ja kaikki sen esteet, havainnot ja laatutehtävät on suljettu tai täytetty. Siksi Hyväksytty on hyvä luovutuksen merkki: urakka on tehty, eikä mitään ole jäänyt auki.
Hyvä tietää
- Unohtunut avoin este pitää valmiin työpaketin punaisena. Jos jokin näyttää aiheettomasti punaiselta, tarkista Edellytykset-välilehti.
- “Avoimia havaintoja” ja “Valmis” käyttävät samaa vaaleanvihreää. Avaa työpaketti nähdäksesi, kumpi on kyseessä.
- Työpaketin poistaminen poistaa myös sen esteet ja havainnot.
- Voit raportoida esteitä ja havaintoja myös Sitedrive Mobilella, jossa kenttien nimet ovat hieman erilaiset.