Kirjastojen avulla yrityksesi voi suunnitella jokaisen projektin samalla tavalla. Työvaiheluokittelu on luettelo työvaiheluokista (ammattialat tai kustannuskoodit), joihin työpaketit lajitellaan. Aikataulupohjat ovat valmiita aikataulurakenteita, joista aikatauluttajat aloittavat uusia aikatauluja. Tilin adminit hallitsevat molempia tilin hallinnassa. Aikatauluttajat käyttävät niitä aikataulussa, kuten kerrotaan artikkelissa Suunnitelmien uudelleenkäyttö: mallipohjat ja kirjastot.
Ennen kuin aloitat
- Tarvitset Tilin admin -roolin, jotta voit hallita kirjastoja ja mallipohjia. Katso Roolit ja mitä kukin voi tehdä.
- Avaa tilin hallinta: valitse oikean yläkulman rataskuvake (Järjestelmäasetukset) ja sitten Tilin asetukset.
Työvaiheluokittelut
Jokainen aikataulu tarvitsee työvaiheluokittelun. Työvaiheluokkia käytetään, kun värikoodaat, suodatat ja raportoit töitä, ja niiden tunnuksia voidaan käyttää raporteissa ja integraatioissa.
Valitse vasemmasta valikosta Työvaiheluokittelut. Työvaiheluokittelu-listassa on välilehdet Aktiiviset ja Arkistoidut sekä sarakkeet Nimi, Kuvaus, Luotu ja Tila. Esimerkiksi valmis ”Sitedrive Standard Phases” -luokittelu näkyy tilassa Lukittu.
Luo työvaiheluokittelu
- Valitse Luo uusi.
- Valitse, miten aloitat:
- Luo valmiin mallin avulla, esimerkiksi Talo2000 tai jokin muu yleisesti käytetty luokittelu.
- Kopioi olemassa oleva luokittelu, jos haluat aloittaa jostakin omasta luokittelustasi.
- Luo työvaiheluokittelu ilman valmista mallia, jos haluat rakentaa sen alusta asti.
- Kirjoita Nimi. Jokaisen luokittelun nimen on oltava yksilöllinen.
- Valinnainen: kirjoita Kuvaus.
- Luo luokittelu.
- Lisää tai muokkaa työvaiheluokkia. Jokaisella työvaiheluokalla on Nimi ja Tunnus.
Liitä luokittelu aikatauluun
Jokainen aikataulu käyttää yhtä työvaiheluokittelua. Valitse se aikataulun kohdassa Aikataulun asetukset → Asetukset → Työvaiheluokittelu. Katso Aikataulun asetukset.
Arkistoi luokittelu
- Avaa luokittelun rivivalikko.
- Valitse Arkistoi.
Jos haluat palauttaa sen, avaa Arkistoidut-välilehti ja valitse rivivalikosta Palauta aktiiviseksi.
Aikataulupohjat
Valitse vasemmasta valikosta Aikataulupohjat. Kuten sivulla todetaan, aikataulupohjat ovat erinomainen tapa helpottaa aikataulujen tekemistä ja yhtenäistää aikataulujen rakenteita. Täällä luomasi mallipohjat ovat käytettävissä koko yrityksessä.
Listassa on sarakkeet Nimi, Julkinen ver., Luontiaika, Luoja ja Käytössä aikatauluissa. Etsi mallipohjaa Etsi mallipohjista -kentällä.
Luo mallipohja
- Valitse Luo mallipohja….
- Valitse aikataulu, jota haluat käyttää mallipohjana. Tällä voit myös luoda uuden version olemassa olevasta mallipohjasta.
- Nimeä mallipohja uudelleen ja muokkaa sen sisältöä. Voit poistaa rivejä, vaihtaa rivin työvaiheluokan ja lukita rivejä.
- Julkaise mallipohja mallipohjaikkunan Julkinen versio -painikkeella. Voit julkaista version myös myöhemmin rivivalikon kohdasta Julkinen versio.
Rivin lukitseminen tarkoittaa, että käyttäjät eivät voi poistaa riviä tai vaihtaa sen työvaiheluokkaa aikatauluissa, jotka käyttävät mallipohjaa.
Järjestä mallipohjat
- Lisää kategorioita valitsemalla Muokkaa kategorioita. Jokaisesta kategoriasta tulee sivulle oma välilehti.
- Mallipohjan rivivalikossa ovat kohdat Muokkaa ja näytä versiot, Luo uusi versio, Julkinen versio, Piilota malli / Näytä malli, Lukitse / vapauta, Siirrä kategoriaan ja Poista.
Koko yrityksen työpakettikirjasto
Sivulla on myös välilehdet Työpakettikirjasto ja Järjestelmämallipohjat. Työpakettikirjastossa on uudelleenkäytettäviä pätkiä, jotka voi lisätä mihin tahansa aikatauluun. Täällä hallitset koko yrityksen pätkiä; etsi pätkää Etsi leikkeistä -kentällä. Aikatauluttajat lisäävät pätkiä aikataulusta, katso Suunnitelmien uudelleenkäyttö: mallipohjat ja kirjastot.
Hyvä tietää
- Kun olet aloittanut aikataulun mallipohjasta, tarkista, missä työt tehdään, ja sijoita ne alueille toiminnolla Määritä alueet.
- Jos muutat jo käytössä olevan luokittelun työvaiheluokkien tunnuksia, se voi vaikuttaa raportteihin ja integraatioihin, jotka käyttävät näitä tunnuksia.
- Jos aikatauluun ei ole liitetty työvaiheluokittelua, joitakin näkymiä ei voi luoda ennen kuin liität sellaisen.