Sitedrive Mobile näyttää jokaiselle ne työt, jotka koskevat häntä, jotta työryhmät eivät huku koko aikatauluun. Näkemäsi työt riippuvat neljästä asiasta: roolistasi, tiimeistäsi, sinulle osoitetuista tehtävistä ja omistamistasi työpaketeista.
Tässä artikkelissa kerrotaan säännöt ja se, mitä työnjohtajan pitää määrittää web-sovelluksessa, jotta työt näkyvät työryhmälle.
Neljä asiaa, jotka ratkaisevat, mitä näet
| Tieto | Missä se asetetaan |
|---|---|
| Rooli | Aikataulun asetukset > Käyttäjät. Katso Roolit ja niiden oikeudet. |
| Tiimi | Aikataulun asetukset > Tiimit. Työnjohtajat lasketaan tiimin jäseniksi. Katso Tiimit ja henkilöt. |
| Tekijä | Henkilöt, jotka on osoitettu tehtävän tekijöiksi web-sovelluksessa. |
| Omistaja | Työpaketin Omistaja Jana-näkymässä. Työpaketin omistaminen kattaa myös kaikki sen alla olevat työpaketit. |
Mitkä välilehdet saat
- Raportoi-käyttäjät saavat välilehdet Seuraavat työt, Myöhässä olevat työt ja Kaikki työt.
- Hyväksy-käyttäjät ja sitä korkeammat roolit saavat lisäksi välilehdet Aikataulu ja Havainnot.
Seuraavat työt ja Myöhässä olevat työt
Aikatauluta-, Hanke- ja Tilin admin -käyttäjät näkevät täällä kaikki työt.
Muut näkevät työpaketin, kun vähintään yksi seuraavista pitää paikkansa:
- Sinut on osoitettu tekijäksi vähintään yhteen sen tehtävistä.
- Jokin sen tehtävistä kuuluu tiimillesi, eikä kaikilla sen tehtävillä ole vielä tekijää.
- Omistat työpaketin tai sen yläpuolella olevan työpaketin.
Toinen sääntö on työryhmille tärkein. Työpaketti näkyy koko tiimille, kunnes sen jokaisella tehtävällä on tekijä. Sen jälkeen sen näkevät vain tekijät ja omistajat.
Esimerkki: Märkätilan vedeneristyksessä (porras B, kerros 3) on kaksi LVI-tiimin tehtävää. Niin kauan kuin kumpaakaan tehtävää ei ole osoitettu kenellekään, koko tiimi näkee työpaketin. Kun työnjohtaja osoittaa toisen tehtävän Annalle, koko tiimi näkee työpaketin edelleen. Kun molemmat tehtävät on osoitettu Annalle, vain Anna näkee sen.
Tämä koskee myös Tarkenna- ja Tarkenna (raj.) -käyttäjiä.
Kaikki työt
Aikatauluta-, Hanke- ja Tilin admin -käyttäjät näkevät kaikki työpaketit.
Muut näkevät vain ne työpaketit, joita he voivat päivittää, eli:
- työpaketin jokainen tehtävä kuuluu jollekin tiimeistäsi tai on osoitettu sinulle, tai
- omistat työpaketin tai sen yläpuolella olevan työpaketin.
Jos mikään työpaketti ei täytä ehtoja, välilehdellä lukee “Aikataulussa ei ole tiimeillesi jaettuja työpaketteja”.
Aikataulu-välilehti
Aikataulu-välilehti näyttää kaikki ladatun jakson työt. Työpaketit, joita et voi päivittää, näkyvät himmennettyinä, eikä niitä voi avata.
Havainnot-välilehti
Havainnot-välilehdellä näkyvät avoimet esteet ja havainnot, joita voit päivittää. Ylläpitäjäroolit näkevät ne kaikki. Muut näkevät tiiminsä töihin, heille osoitettuihin töihin tai heidän omistamiinsa töihin liittyvät. Hyväksy-käyttäjät näkevät myös itse luomansa.
Mitä voit tehdä työpaketille
| Toiminto | Kuka voi tehdä sen |
|---|---|
| Statuksen muuttaminen, esteistä ja havainnoista ilmoittaminen, kommentointi | Kaikki, jotka voivat päivittää työpakettia |
| Hyväksytty-merkintä, laatutehtävien kuittaaminen | Hyväksy ja sitä korkeammat roolit |
| Tiimin, päivämäärän ja ohjeiden asettaminen ilmoituslomakkeessa | Tarkenna (raj.) ja sitä korkeammat roolit |
| Esteiden ja havaintojen kuittaaminen valmiiksi | Aikatauluta ja Hanke aina; muut, jos he kuuluvat tiimiin, ovat tekijöitä tai omistavat työpaketin (tai sen ylemmän työpaketin) |
| Esteiden ja havaintojen muokkaaminen | Luoja, Aikatauluta ja Hanke |
| Esteiden ja havaintojen poistaminen | Vain Aikatauluta ja Hanke |
| Statuskommenttien kirjoittaminen | Tarkenna ja sitä korkeammat roolit tai Tarkenna (raj.) omistamissaan tai heille osoitetuissa töissä |
| Tiedot-välilehden näkeminen | Tarkenna (raj.) ja sitä korkeammat roolit |
Näin saat työt näkymään työryhmälle
Työnjohtaja, jolla on Tarkenna-oikeus tai sitä korkeampi oikeus, tekee tämän web-sovelluksessa. Tiimin tai tekijän asettaminen töihin, joita hän ei omista, edellyttää Aikatauluta- tai Hanke-oikeutta.
- Kutsu henkilö hankkeeseen oikealla roolilla. Katso Tiimit ja henkilöt.
- Lisää hänet tiimiin jäseneksi tai työnjohtajaksi.
- Aseta aikataulussa tehtäville tiimi, osoita tehtävät henkilölle tai tee hänestä työpaketin omistaja.
- Pyydä häntä päivittämään luettelo Sitedrive Mobilessa vetämällä sitä alaspäin.
Hyvä tietää
- Ilmoitus “Et ole minkään tiimin jäsen” näkyy kaikille, jotka eivät kuulu tiimiin, vaikka heille olisi osoitettu tehtäviä suoraan. Helpoin korjaus on lisätä henkilö tiimiin.
- Jos työpaketti katoaa tiimikaverin luettelosta, tarkista, onko sen kaikilla tehtävillä nyt tekijä.
- Suunnitteluvaiheessa olevia hankkeita ei voi avata mobiilissa, koska hankkeisiin, jotka eivät ole tuotannossa, ei voi raportoida statusta. Katso Sitedrive Mobilen asentaminen ja kirjautuminen.