Jokaisella hankkeen käyttäjällä on käyttöoikeudet, jotka määräävät, mitä hän voi nähdä ja muuttaa. Oikeudet annetaan aikataulukohtaisesti, joten sama henkilö voi raportoida yhdessä aikataulussa ja suunnitella toisessa. Tässä artikkelissa käydään läpi jokainen oikeustaso sekä se, miten omistajuus ja tiimin jäsenyys vaikuttavat oikeuksiin.
Oikeustasot-yhteenveto sivun Aikataulun asetukset › Käyttäjät alareunassa.
Käyttöoikeudet alimmasta korkeimpaan
| Käyttöoikeus | Sovelluksen kuvaus | Tyypillinen käyttäjä |
|---|---|---|
| Raportoi | Käyttäjät voivat raportoida statuksia ja esteitä omista työpaketeistaan (osana tiimiä tai tekijänä). | Työryhmien jäsenet, aliurakoitsijoiden työntekijät |
| Hyväksy | Käyttäjät voivat merkitä laatutehtäviä valmiiksi ja hyväksyä näin työpaketteja (osana tiimiä tai tekijänä). | Valvojat, laatutarkastajat |
| Tarkenna (raj.) | Käyttäjät voivat muokata omia työpakettejaan ja niiden alipaketteja (omistajana), rajoitetut tiedot. | Ulkopuolisten aliurakoitsijoiden vetäjät |
| Tarkenna | Käyttäjät voivat muokata omia työpakettejaan ja niiden alipaketteja (omistajana). | Työnjohtajat, ammattiryhmien vetäjät |
| Aikatauluta | Käyttäjät voivat muokata kaikkea tietoa aikataulussa, myös käyttäjiä. | Aikatauluttajat, projektipäälliköt |
| Hanke | Käyttäjät voivat muokata kaikkia hankkeen tietoja ja aikatauluja. | Työmaapäälliköt, projektinjohtajat |
| Tilin admin | Voi nähdä ja muokata kaikkia tilin tietoja, mukaan lukien uusien hankkeiden luominen. | Organisaatiosi Sitedrive-pääkäyttäjä |
Jokainen taso sisältää kaiken, mihin alemmat tasot (taulukossa sitä edeltävät rivit) pystyvät. Korkeammat tasot periytyvät myös alaspäin: Hanke-käyttäjällä on Aikatauluta-oikeudet hankkeen kaikkiin aikatauluihin, ja Tilin adminilla on Hanke-oikeudet tilin kaikkiin hankkeisiin.
Mitä ”omat työpaketit” tarkoittaa
Alemmat tasot toimivat vain käyttäjän omissa työpaketeissa:
- Tiimin jäsen tai tekijä – Raportoi-, Hyväksy-, Tarkenna (raj.)- ja Tarkenna-käyttäjät voivat raportoida tilaa, edistymistä, esteitä, havaintoja, kommentteja ja valokuvia työpaketeista, jotka on osoitettu heidän tiimilleen tai heille itselleen.
- Omistaja – Tarkenna- ja Tarkenna (raj.) -käyttäjät voivat muokata työpakettia (päivämääriä, kenttiä, alipaketteja) vain, jos he ovat sen Omistaja. Omistajuus periytyy alaspäin: summatyöpaketin omistaja omistaa kaiken sen alla olevan. Aseta omistaja janataulukon Omistaja-sarakkeessa.
Tiimin jäsenenä voit raportoida tiimin töistä, mutta et muokata niitä.
Mitä kukin taso tuo lisää
- Raportoi – näe sinulle jaetut näkymät, päivitä tilaa ja edistymistä, merkitse tavallisia tehtäviä valmiiksi, lisää esteitä ja havaintoja sekä kommentoi. Raportoi-käyttäjät eivät voi avata asetuksia eivätkä näe takarajoja.
- Hyväksy – lisäksi laatutehtävien merkitseminen valmiiksi.
- Tarkenna (raj.) – lisäksi omistamiesi työpakettien muokkaaminen. Voit selata työpakettikirjastoa ja tarkastella Tiimit-sivua, mutta et voi hallita tiimejä. Uudet luomasi työpaketit merkitään sinulle omistajaksi. Tietojen näkyvyys on rajoitettu (katso alla).
- Tarkenna – kuten Tarkenna (raj.), mutta näet kaiken, myös takarajat. Voit lisäksi tarkastella versiohistoriaa, lisätä töitä kirjastoon, hallita tiimejä (luoda, nimetä uudelleen, vaihtaa väriä ja poistaa tiimejä sekä lisätä tai poistaa jäseniä ja työryhmän vetäjiä), nähdä hankkeen käyttäjäluettelon ja kutsua käyttäjiä Tarkenna-tasoon asti.
- Aikatauluta – yhden aikataulun täysi muokkaus: kaikki työpaketit, aluejaot, aikataulun asetukset, näkymäasetukset sekä näkymien luominen ja jakaminen. Voit hallita kyseisen aikataulun käyttäjiä.
- Hanke – Aikatauluta-oikeudet hankkeen kaikkiin aikatauluihin. Voit lisäksi luoda, kopioida, arkistoida ja palauttaa aikatauluja, muokata hanketta ja vaihtaa sen vaihetta.
- Tilin admin – Hanke-oikeudet kaikkialla. Voit lisäksi luoda hankkeita sekä hallita tilin asetuksia, tilin käyttäjiä, aikataulupohjia ja työvaiheluokkakirjastoja.
Täydellinen luettelo on Oikeusmatriisissa.
Rajoitettu tietojen näkyvyys (Tarkenna (raj.))
Tarkenna (raj.) sopii aliurakoitsijoille, joiden ei pidä nähdä kaikkea. Tarkenna (raj.) -käyttäjä:
- ei näe takarajoja
- ei näe hankkeen käyttäjäluetteloa; muut käyttäjät näkyvät piilotettuina
- voi tarkastella Tiimit-sivua, mutta ei voi luoda, nimetä uudelleen, vaihtaa väriä tai poistaa tiimejä eikä lisätä tai poistaa jäseniä tai työryhmän vetäjiä
- näkee omistamiensa työpakettien kaikki tiedot
- näkee muista työpaketeista vain alueen, omistajan, värin, alkupäivän, loppupäivän, kestot, tiimin ja tilan
- ei näe asetussivuja, kuten tilamallia, aluejakoja ja työaikaa.
Näkymät ja mobiili roolin mukaan
- Aikatauluta-, Hanke- ja Tilin admin -käyttäjät voivat avata kaikki näkymät. Muut näkevät vain heille jaetut näkymät välilehtinä, joita he eivät voi sulkea. Katso Näkymien jakaminen ja asetusten lukitseminen.
- Sitedrive Mobilessa Raportoi-käyttäjät saavat välilehdet Seuraavat työt, Myöhässä olevat työt ja Kaikki työt. Hyväksy-käyttäjät ja sitä korkeammat saavat lisäksi välilehdet Aikataulu ja Havainnot. Katso Kuka näkee mitä mobiilissa.
Käyttöoikeuksien antaminen ja muuttaminen
Aikatauluta- ja Hanke-käyttäjät (sekä Tarkenna-käyttäjät Tarkenna-tasoon asti) hallitsevat oikeuksia kohdassa Aikataulun asetukset › Käyttäjät. Katso Tiimit ja henkilöt. Tilin admineja hallitaan kohdassa Tilin käyttäjät.
Hyvä tietää
- Kukaan ei voi muokata arkistoitua tai vain luku -tilassa olevaa hanketta.
- Tilan raportointi ei ole mahdollista, kun hanke on suunnitteluvaiheessa, eikä Sitedrive Mobile avaa hanketta. Siirrä hanke tuotantovaiheeseen, jotta raportointi voi alkaa. Katso Hankkeen luominen.
- Vain Hanke-käyttäjät ja Tilin adminit voivat luoda tai arkistoida aikatauluja. Aikatauluta-oikeudet eivät riitä.
- Työkalupalkin Muokkauslukko on henkilökohtainen turvakytkin, ei rooli. Se estää vahingossa tehdyt muutokset, mutta voit silti raportoida edistymistä.