Kun työt työmaalla alkavat, aikataulusta on hyötyä vain, jos se näyttää, mitä on oikeasti tapahtunut. Sitedrivessa kirjaat edistymisen jokaiselle työpaketille jokaisella alueella: onko työ alkanut, kuinka pitkällä se on ja onko se valmis. Sitedrive värittää aikataulun niin, että kaikki näkevät yhdellä silmäyksellä, mikä etenee suunnitellusti, mikä on myöhässä ja mikä on estynyt.
Ennen kuin aloitat
- Käyttäjät, joilla on Aikatauluta- tai Hanke-oikeudet, voivat raportoida statuksen mille tahansa työpaketille.
- Käyttäjät, joilla on Raportoi-, Hyväksy-, Tarkenna (raj.)- tai Tarkenna-oikeudet, voivat raportoida statuksen vain työpaketeille, joiden tiimiin he kuuluvat tai joiden tekijä tai omistaja he ovat. Katso Roolit ja niiden oikeudet.
- Statusta ei voi raportoida, kun hanke on suunnitteluvaiheessa. Webissä näet ilmoituksen “Muokkaus estetty suunnittelutilassa”, eikä Sitedrive Mobile avaa hanketta, koska tuotannossa olemattomille hankkeille ei voi päivittää statusta. Siirrä hanke ensin tuotantoon (katso UKK).
- Raportoit statuksen yksittäiselle alueelle, et summatyöpaketille tai päätyöpaketille. Jos statuspainikkeet ovat harmaina, valitse sen sijaan työpaketti yhdellä alueella. Summat ja päätyöpaketit näyttävät alempien alueiden yhteenlasketun edistymisen.
Raportoi status työpaketin paneelissa
- Avaa aikataulu Jana- tai Tahti-näkymässä.
- Avaa työpaketin paneeli:
- Janassa valitse yhden alueen rivi ja paina Enter, tai pidä Alt (Macissa Option) painettuna ja napsauta riviä.
- Tahdissa kaksoisnapsauta työpakettia tai napsauta sitä hiiren oikealla painikkeella ja valitse Avaa tämä sivupaneeliin.
- Valitse työpaketin nimen alta Aloittamaton, Aloitettu tai Valmis.
- Jos haluat olla tarkempi, kirjoita arvo Valmiusaste-kenttään (%).
Status ja prosentti ovat sidoksissa toisiinsa:
| Kun teet näin | Sitedrive asettaa |
|---|---|
| Valitset Aloittamaton | 0 % |
| Valitset Aloitettu | 1 % |
| Valitset Valmis | 100 % |
| Kirjoitat 0 % | Aloittamaton |
| Kirjoitat 1–99 % | Aloitettu |
| Kirjoitat 100 % | Valmis |
Hieman yli 0 %:n arvot näytetään 1 %:na ja hieman alle 100 %:n arvot 99 %:na. Näin 100 % tarkoittaa aina, että työ on todella valmis.
Raportoi status usealle työpaketille kerralla
- Napsauta Janan Status-sarakkeen solua, niin saat samat painikkeet ja prosenttikentän. Jos useita rivejä on valittuna, status koskee niitä kaikkia.
- Valitse Tahdissa työpaketit, napsauta hiiren oikealla painikkeella ja valitse Aseta status › Aloittamaton, Aloitettu tai Valmis.
Anna tehtävien määrätä prosentti
Työpaketilla voi olla tarkistuslista Tehtävät-välilehdellä. Kun merkitset tehtäviä tehdyiksi, Sitedrive laskee edistymisen valmiiden tehtävien osuudesta. Kun kaikki tehtävät on merkitty, työpaketista tulee Valmis.
Kun osa tehtävistä, mutta ei kaikki, on merkitty, et voi enää kirjoittaa prosenttia, ja Aloitettu-painike on poistettu käytöstä. Kentässä lukee “Edistyminen lasketaan automaattisesti tehtävien valmistumisen perusteella”. Esteet, havainnot ja laatutehtävät eivät koskaan vaikuta prosenttiin. Ne muuttavat vain väriä (katso alla).
Lisää statuskommentti
Statuskommentti selittää tilanteen, esimerkiksi “Odotetaan ikkunatoimitusta, alkaa maanantaina”.
- Valitse työpaketin paneelissa kommenttikuvake (Este- ja Havainto-painikkeiden vieressä).
- Kytke Status-valitsin päälle.
- Kirjoita kenttään Kirjoita statuskommentti ja valitse Lähetä status.
Viimeisin statuskommentti näkyy paneelissa ja Janan Statuskommentti-sarakkeessa, jonka voit lisätä kohdasta Sarakkeet. Se näkyy myös Vinoviiva-näkymän työkaluvihjeissä.
Tulkitse statusvärit
Kun haluat värittää aikataulun edistymisen mukaan, valitse työkalupalkin Tiimit | Status -valitsimesta (“Aikataulun näyttötapa”) Status. Ylläpitäjä on voinut lukita tämän näkymäkohtaisesti.
Väri kertoo johdetun statuksen. Sitedrive päättelee sen raportoidusta statuksesta, päivämääristä sekä avoimista esteistä, havainnoista ja laatutehtävistä. Säännöt tarkistetaan tässä järjestyksessä:
| Johdettu status | Väri | Milloin |
|---|---|---|
| Este | Punainen | Työpaketilla on avoin este. Tämä ohittaa kaikki muut statukset, myös Valmiin. |
| Hyväksytty | Vihreä | Valmis, ja kaikki esteet, havainnot ja laatutehtävät on suljettu. |
| Avoimia havaintoja | Vaaleanvihreä | Valmis, mutta jokin havainto on vielä auki. |
| Valmis | Vaaleanvihreä | Valmis, mutta osa laatutehtävistä ei vielä täyty. |
| Myöhässä (aloitettu) | Vaaleanoranssi | Aloitettu, ja suunniteltu loppu on ohitettu. |
| Myöhässä (ei aloitettu) | Oranssi | Aloittamaton, ja suunniteltu alku on ohitettu. |
| Käynnissä | Sininen | Aloitettu ja vielä suunnitellun ajan sisällä. |
| Edellytykset valmiit | Vaaleansininen | Aloittamaton, ja suunniteltu alku on vielä tulevaisuudessa. |
Lyhyesti: työ on myöhässä, kun se ei ole alkanut suunnitellun alun jälkeen tai on yhä kesken suunnitellun lopun jälkeen. Valmis työ ei ole koskaan myöhässä, olivat sen päivämäärät mitä tahansa. Vertailussa käytetään tarkkaa kellonaikaa, joten työ muuttuu myöhästyneeksi heti, kun sen suunniteltu alkamisaika ohittuu, eikä vasta seuraavana päivänä.
Raportoi status mobiilissa
Työnjohtajat ja aliurakoitsijat raportoivat yleensä Sitedrive Mobilella. He napauttavat työpakettia ja valitsevat Aloittamaton, Aloitettu tai Valmis, ja voivat merkitä tehtäviä tehdyiksi Tehtävät-välilehdellä. Prosenttikenttä näkyy mobiilissa vain, jos ylläpitäjä on ottanut käyttöön asetuksen Salli statuksen syöttö prosentteina kohdassa Aikataulun asetukset › Asetukset › Mobiiliasetukset.
Mobiilista tehdyt raportit näkyvät web-aikataulussa kaikille ilman, että kenenkään tarvitsee ladata sivua uudelleen.
Hyvä tietää
- Jos valmis työpaketti on yhä punainen, sillä on avoin este. Sulje este, niin väri poistuu.
- “Avoimia havaintoja” ja “Valmis” käyttävät samaa vaaleanvihreää. Avaa työpaketti nähdäksesi, kumpi on kyseessä.
- Jos haluat piilottaa valmiit työt, valitse työkalupalkista silmäkuvake (Valitse aikataulun visualisointitavat) ja valitse Piilota valmiit paketit.
- Työkalupalkin Muokkauslukko ei estä edistymisen raportointia. Se estää vain vahingossa tehdyt muutokset suunnitelmaan.
- Värit lasketaan uudelleen, kun aikataulun tiedot latautuvat tai muuttuvat. Työpaketti, joka myöhästyy ilman että kukaan muokkaa mitään, voi säilyttää vanhan värinsä seuraavaan muutokseen tai sivun päivitykseen asti.
- Statusta ei voi raportoida, kun esikatselet vanhempaa versiota versiohistoriasta, eikä arkistoidussa hankkeessa.
- Mobiilin Myöhässä olevat työt -lista näyttää tiimiesi työt, joiden suunniteltu loppu on ohittunut viimeisen 100 päivän aikana. Työpaketti, joka on myöhässä vain siksi, että sen alku on ohittunut, on webissä oranssi, mutta ei vielä näy tällä listalla.