Versio 2.4 (13.5.2025) - Käyttöoikeuspäivitys

🎉 Uutta Sitedrivessa: Tarkemmat, Aikataulukohtaiset käyttöoikeudet 🎉

Olemme kehittäneet Sitedriven käyttöoikeuksien hallintaa, jotta se vastaisi entistä paremmin nykyaikaisten hankkeiden moninaisiin tarpeisiin. Kaikilla hankkeen osapuolilla ei tarvitse olla pääsyä kaikkeen tietoon kaikissa vaiheissa.

Aiemmin käyttöoikeuksia hallittiin pääosin koko hankkeen tasolla. Tämä oli yksinkertaista, mutta ei aina joustavaa tilanteissa, joissa eri tiimeille tai henkilöille haluttiin antaa rajatummat oikeudet tiettyihin aikatauluihin (ent. hankevaiheisiin) tai työpaketteihin.

Uusi järjestelmämme tuo ratkaisun tähän: käyttöoikeudet voidaan nyt määritellä aikataulukohtaisesti. Tällä saavutetaan:

• Parempi tietoturva: Voit piilottaa aikatauluja, käyttäjiä sekä takarajoja rajaamalla käyttöoikeuksia.
• Vähemmän virheitä: Riski tahattomille muutoksille pienenee, kun oikeudet ovat tarkasti kohdennettuja.
• Selkeämmät vastuut: Roolit ja oikeudet voidaan kohdentaa täsmällisemmin eri tehtäviin ja vastuualueisiin.
• Sujuvampi yhteistyö: Aliurakoitsijoille, työntekijöille ja toimihenkilöille voidaan antaa juuri sopivat katselu- tai muokkausoikeudet, mikä parantaa tiedonkulkua ja luottamusta.

Termistö selkiytyy

Samalla olemme selkeyttäneet muutamia keskeisiä termejä Sitedrivessa:

• Hankevaihe on jatkossa Aikataulu.
• Vastuuhenkilö on nyt Omistaja.
• Uusi termi Tekijä viittaa tyypillisesti yksittäiseen työntekijään, jolle on osoitettu työpakettien alueinstansseja.

Yleiskuva roolien ja työpakettien tietojen yhteiskäytöstä

Uudessa järjestelmässä on hyvä ymmärtää kaksi keskeistä asiaa, jotka toimivat yhdessä:

1. Sinulle määritetty käyttöoikeusrooli (kuten Raportoi tai Tarkenna). Se asettaa enimmäisvaltuutesi aikataulun sisällä – eli minkälaisia toimintoja saat yleisesti suorittaa.

2. Yksittäisiin työpaketteihin tehdyt asetukset – esimerkiksi se, oletko työpaketin omistaja, osa tiimiä vai sen tekijä. Nämä määrittävät, missä kohtaa aikataulua voit roolisi sallimia oikeuksia käyttää.

Vaikka käyttäjällä on Tarkenna-rooli, hän voi muokata vain työpaketteja, joissa on omistajana. Tai vaikka käyttäjällä on Raportoi-rooli, hän voi syöttää statuksia vain työpaketteihin, joissa on tiimin jäsenenä, tekijänä tai omistajana.

Esittelyssä uudet, aikataulukohtaiset roolit

Aiemmat käyttöoikeustasot korvautuvat nyt uusilla, joustavammilla rooleilla. Useimmat roolit määritellään Aikataulukohtaisesti, joten voit antaa käyttäjälle eri oikeudet eri Aikatauluihin tarpeen mukaan.

Uudet roolit ja niiden päätehtävät:

1. Raportoi (aikataulukohtainen)

• Kenelle? Kentällä toimiville henkilöille (työntekijät, tiimin jäsenet), joiden päätehtävä on raportoida töiden edistymistä ja kuitata tehtäviä tai työpaketteja.
• Mitä voi tehdä?
  • Nähdä ne aikataulut, joihin oikeus on myönnetty (sekä verkossa että mobiilissa).
  • Päivittää niiden työpakettien statusta tai valmiusastetta, joissa on itse omistajana tai tiimin jäsenenä.
  • Merkitä tavallisia (ei laatutehtäviä) tehtäviä valmiiksi.
  • Luoda ja hallita omia esteitä (Roadblocks) ja lisätehtäviä (Additional Tasks).
• Rajoitukset: Ei voi muokata aikataulun rakennetta, työpakettien ajoitusta tai tehtäviä. Ei voi kuitata laatutehtäviä. Ei pääsyä asetukset-näkymiin (tilamalli, aluejako jne.). Näkee vain ne hankkeet ja aikataulut, joihin on oikeus.

2. Hyväksy (aikataulukohtainen)

• Kenelle? Tiimin jäsenille tai esimerkiksi työnjohtajille, jotka vastaavat työn laadun tarkastamisesta ja hyväksymisestä.
• Mitä voi tehdä? Kaiken saman kuin Raportoi-roolissa, ja lisäksi:
  • Merkitä laatutehtäviä valmiiksi (niissä paketeissa, joissa on omistaja tai tiimin jäsen).

• Rajoitukset: Samat kuin raportoi-roolissa koskien aikataulun muokkausta ja asetukset-näkymiä.

3. Tarkenna (raj.) (aikataulukohtainen, omistajuuteen perustuva muokkaus)

• Kenelle? Esimerkiksi aliurakoitsijan työnjohtajalle, jonka tarvitsee hallita oman vastuualueensa työpakettien yksityiskohtia, mutta jonka ei tarvitse nähdä koko hankkeen laajempaa kontekstia.
• Mitä voi tehdä? Kaiken saman kuin Hyväksy-roolissa, ja lisäksi selainkäyttöliittymässä:
  • Jos on työpaketin omistaja:
    • muokata kaikkia paketin tietoja (takarajaa lukuun ottamatta),
    • luoda alityöpaketteja (jotka perivät omistajuuden) ja
    • nähdä kaikki paketin tiedot (paitsi takarajat), mukaan lukien omat kentät.
  • Jos kuuluu tiimiin (mutta ei ole omistaja): Voi muokata työpaketin statusta.
• Tärkeimmät rajoitukset:
  • Ei näe takarajoja lainkaan.
  • Työpaketeista, joita ei omista, näkee vain perustiedot (alue, omistaja, väri, päivämäärät, kesto, tiimi, status).
  • Ei pääsyä asetukset-näkymiin.
  • Näkyvyys muihin käyttäjiin ja tiimeihin on rajattu.

4. Tarkenna (aikataulukohtainen, omistajuuteen perustuva muokkaus)

• Kenelle? Työnjohtajille, jotka hallinnoivat tiettyjä työvaihetta ja tarvitsevat laajemman näkyvyyden aikatauluun kuin tarkenna (raj.) -roolissa.
• Mitä voi tehdä? Samat muokkausoikeudet omistamiinsa työpaketteihin kuin tarkenna (raj.) -roolissa.
• Laajempi näkyvyys:
  • Näkee kaikki tiedot kaikista aikataulun työpaketeista.
  • Näkee takarajat.
  • Näkee ja voi avata kaikki aikataulun tiimit.
  • Voi kutsua uusia käyttäjiä (tarkenna-tasoon asti) niihin aikatauluihin, joihin itsellä on pääsy.
• Rajoitukset: Ei pääsyä asetukset-näkymiin (tilamalli, aluejako jne.).

5. Aikatauluta (aikataulukohtainen)

• Kenelle? Aikatauluinsinööreille tai projektipäälliköille, jotka vastaavat yhden tai useamman tietyn aikataulun kokonaishallinnasta hankkeessa.
• Mitä voi tehdä? Kaiken saman kuin aiemmat roolit, ja lisäksi:
  • Täydet muokkausoikeudet kaikkiin hallinnoimiinisa aikatauluihin.
  • Pääsy ja muokkausoikeus kaikkiin kyseisen aikataulun asetukset-näkymiin (tilamalli, aluejako, työaika jne.).
  • Hallinnoida käyttäjiä ja käyttöoikeuksia (aina aikatauluta-tasoon asti) omissa aikatauluissaan.

• • Arkistoida hallinnoimiaan aikatauluja.

6. Hanke (Koko Hankkeen laajuinen)

• Kenelle? Hankkeen pääkäyttäjille, jotka tarvitsevat täydet oikeudet koko Sitedrive-hankkeeseen.
• Mitä voi tehdä? Rajoittamattomat käyttö- ja muokkausoikeudet kaikkiin hankkeen aikatauluihin, käyttäjiin, oikeuksiin ja hanke-tason asetuksiin.

Miten omistajuus vaikuttaa muokkausoikeuksiin?

Työpaketin omistajuus on keskeinen käsite Tarkenna (raj.) ja Tarkenna -rooleille:

• Kun merkitset käyttäjän työpaketin (tai ylemmän tason summapaketin) omistajaksi, hän saa automaattisesti roolinsa mukaiset muokkausoikeudet kyseiseen Työpakettiin ja kaikkiin sen sisältämiin alityöpaketteihin.
• Omistajuus siis periytyy hierarkiassa alaspäin. Järjestelmä näyttää selkeästi, mistä omistajuus on peritty.
• Työpaketeille voidaan tarvittaessa lisätä myös useita omistajia.

Käyttöoikeuksien hallinta uudistetulla 'Käyttäjät'-sivulla

Käyttöoikeuksien hallinta tapahtuu hankkeen 'Käyttäjät'-sivulla:

• Sivulla näet listan kaikista hankkeeseen lisätyistä käyttäjistä.
• Uudet sarakkeet ('aikataulut' ja 'käyttöoikeudet') näyttävät yhdellä silmäyksellä, mihin aikatauluihin kullakin käyttäjällä on pääsy ja millä roolilla.
• Yksittäisen käyttäjän oikeuksien muokkaus: Klikkaa käyttäjän nimeä avataksesi käyttöoikeusikkunan. Siinä voit valita käyttäjälle roolin (Raportoi, Hyväksy, jne.) jokaiseen hankkeen aikatauluun erikseen.
• Usean käyttäjän oikeuksien muokkaus: Valitse useampi käyttäjä listalta ja aktivoi muokkaus taulukon yläreunasta. Voit nyt asettaa tai muuttaa rooleja valituille käyttäjille useisiin aikatauluihin kerralla. Oikeudet asetetaan sellaisenaan kaikille valituille käyttäjille. Voit myös poistaa useita käyttäjiä kerralla.
• Tärkeää muistaa: Voit nähdä ja muokata muiden käyttäjien oikeuksia vain omien oikeuksiesi puitteissa. Esimerkiksi Aikatauluta-roolilla voit hallita vain omien aikataulujesi käyttäjäoikeuksia. Vain Hanke-roolilla näet ja voit muokata kaikkia oikeuksia koko hankkeessa.

Ota uudet ominaisuudet käyttöön!

Uskomme, että uusi, joustavampi käyttöoikeusjärjestelmä tekee Sitedriven käytöstä entistä tehokkaampaa ja turvallisempaa hankkeissasi.

Tutustu hankkeesi 'Käyttäjät'-sivuun ja kokeilemaan uusien roolien määrittämistä eri käyttäjille.

Jos sinulla herää kysyttävää, tukitiimimme auttaa mielellään!