Työmaalta raportoidut statukset pitävät aikataulun ajan tasalla. Kun työryhmä merkitsee puhelimellaan työn aloitetuksi tai valmiiksi, muutos näkyy heti web-sovelluksen kaikissa näkymissä, joten aikatauluttajat ja työnjohtajat näkevät, missä työmaalla oikeasti mennään.
Tässä artikkelissa kerrotaan, miten muutat työpaketin statuksen, kuittaat sen tehtävät ja raportoit valmiusasteen prosentteina.
Ennen kuin aloitat
- Voit muuttaa vain niiden työpakettien statusta, joita sinulla on oikeus päivittää:
- Aikatauluta-, Hanke- ja Tilin admin -käyttäjät voivat päivittää kaikkia työpaketteja.
- Muut käyttäjät voivat päivittää työpakettia, kun sen jokainen tehtävä kuuluu jollekin heidän tiimeistään tai on osoitettu heille, tai kun he omistavat työpaketin.
- Työpaketin merkitseminen Hyväksytty-tilaan ja laatutehtävien kuittaaminen edellyttää Hyväksy-oikeutta tai sitä korkeampaa oikeutta.
- Jos työpaketista puuttuvat statuspainikkeet, sinulla ei ole oikeutta päivittää sitä. Katso Kuka näkee mitä mobiilissa.
Muuta työpaketin statusta
- Avaa välilehti, esimerkiksi Seuraavat työt. Katso Omien töiden löytäminen mobiilissa.
- Napauta työpaketin korttia. Työpaketti avautuu.
- Napauta Status-kohdassa Aloittamaton, Aloitettu tai Valmis.
Näytön yläosassa näkyvät sijainti, työpaketin nimi sekä sen suunniteltu alku ja loppu.
Muutos tallentuu heti. Jos teit virheen, napauta oikeaa statusta.
| Status | Käytä, kun |
|---|---|
| Aloittamaton | Työ ei ole vielä alkanut. Tämä on aloitusstatus. |
| Aloitettu | Tiimi on aloittanut työn. |
| Valmis | Työ on tehty. |
| Hyväksytty | Työ on tarkastettu ja hyväksytty. Katso alla. |
Avaa työpaketti ja napauta statusta. Kortin väri luettelossa vaihtuu heti.
Kuittaa työ valmiiksi yhdellä napautuksella
Raportoi-käyttäjät näkevät Seuraavat työt -välilehden korteissa Merkitse valmiiksi -painikkeen.
- Avaa Seuraavat työt.
- Napauta kortissa Merkitse valmiiksi.
Kortti vaihtuu valmiin työn tyyliin. Merkitse valmiiksi kuittaa valmiiksi myös työpaketin avoimet esteet, joten käytä sitä vain, kun työ on oikeasti tehty.
Hyväksy valmis työ
Hyväksytty-painike näkyy vain, kun kaikki seuraavat ehdot täyttyvät:
- sinulla on Hyväksy-oikeus tai sitä korkeampi oikeus,
- työpaketissa on laatutehtäviä,
- työpaketti on Valmis tai siinä on avoimia havaintoja.
Hyväksy työ napauttamalla Hyväksytty. Tämä merkitsee kaikki työpaketin laatutehtävät tehdyiksi. Jos vaihdat statuksen takaisin pois tilasta Hyväksytty, laatutehtäviä ei enää merkitä tehdyiksi.
Lisätietoja laatutehtävistä: Esteet, havainnot ja laatutehtävät.
Kuittaa tehtävät
Työpaketissa voi olla tehtävien tarkistuslista. Työpaketti avautuu Tehtävät-välilehdelle.
- Avaa työpaketti.
- Napauta Tehtävät-välilehdellä tehtävän vieressä olevaa valintaruutua, kun tehtävä on tehty.
Laatutehtävät näkyvät omassa Laatu-osiossaan. Jokaisella on kolme tilaa: hyväksytty (✓), hylätty (✗) tai ei vielä tarkastettu. Kun merkitset laatutehtävän hylätyksi, sovellus avaa sinulle uuden havainnon, jonka kuvauksena on “Laatu ei täyty” ja tehtävän nimi. Kuvaa, mitä pitää korjata, ja valitse Ilmoita. Katso Kuvat, kommentit, esteet ja havainnot mobiilissa.
Jos työpaketissa ei ole tarkistuslistaa, Tehtävät-välilehdellä lukee “Tässä työpaketissa ei ole määritetty tarkkoja tehtäviä”.
Syötä valmiusaste prosentteina
Joissakin aikatauluissa voit myös syöttää prosentteina, kuinka pitkällä työ on.
- Avaa työpaketti.
- Kirjoita prosenttiluku Valmiusaste-kenttään.
Valmiusaste-kenttä näkyy vain, kun käyttäjä, jolla on Aikatauluta- tai Hanke-oikeus, on ottanut web-sovelluksessa käyttöön asetuksen Salli statuksen syöttö prosentteina kohdassa Aikataulun asetukset > Asetukset > Mobiiliasetukset. Katso Aikataulun asetukset.
Korteissa ja suodattimissa näkyvät statukset
Asettamasi statuksen lisäksi korteissa ja Kaikki työt -välilehden suodattimessa näkyy status, jonka Sitedrive päättelee päivämääristä, esteistä ja havainnoista:
| Näkyvä status | Merkitys |
|---|---|
| Suunniteltu | Ei aloitettu, alkamisaika ei ole vielä käsillä, ja edellytyksiä on yhä avoinna. |
| Edellytykset valmiit | Ei aloitettu, alkamisaika ei ole vielä käsillä, eikä mikään estä työtä. |
| Käynnissä | Aloitettu, eikä suunniteltu loppu ole vielä ohitettu. |
| Myöhässä (aloitettu) | Aloitettu, mutta suunniteltu loppu on ohitettu. |
| Myöhässä (ei aloitettu) | Ei aloitettu, mutta suunniteltu alku on ohitettu. |
| Este | Työpaketissa on avoin este. Tämä ohittaa muut statukset. |
| Havaintoja | Valmis, mutta siihen liittyviä havaintoja on yhä avoinna. |
| Valmis | Valmis, mutta osa laatutehtävistä on vielä tekemättä. |
| Hyväksytty | Valmis, ja kaikki esteet, havainnot ja laatutehtävät on suljettu. |
Hyvä tietää
- Mobiilissa ei voi valita useita kohteita kerralla. Jos haluat muuttaa monen työpaketin statuksen kerralla, käytä web-sovellusta. Katso Edistymisen seuranta.
- Työpaketin Tiedot-välilehti on piilotettu Raportoi- ja Hyväksy-käyttäjiltä.
- Statusmuutokset näkyvät web-sovelluksessa heti. Aikatauluttajat näkevät ne statusväreinä. Katso Värikoodaus ja näyttöasetukset.
- Ilman verkkoyhteyttä otetut kuvat jäävät jonoon ja lähetetään, kun yhteys palaa. Tarkista, että sinulla on verkkoyhteys, ennen kuin luotat ilman yhteyttä tehtyihin statusmuutoksiin.