Hanke on rakennusprojektisi Sitedrivessa. Hankkeella on yksi tai useampi aikataulu, ja hankkeelle lisäämäsi tiimit ja käyttäjät ovat yhteisiä kaikille sen aikatauluille. Luot hankkeen kerran, projektin alussa, ja samalla saat ensimmäisen aikataulun, jota voit alkaa suunnitella.
Ennen kuin aloitat
- Hankkeen luomiseen tarvitset Tilin admin -roolin. Jos et näe etusivulla Uusi hanke -korttia, pyydä tilin adminia luomaan hanke tai antamaan sinulle oikeudet. Katso Roolit ja mitä kukin voi tehdä.
- Pidä hankkeen nimi valmiina. Osoite ja muut tiedot ovat vapaaehtoisia, ja voit lisätä ne myöhemmin.
Luo hanke
- Avaa hankelista valitsemalla kotikuvake vasemmasta yläkulmasta.
- Valitse Uusi hanke.
- Kirjoita Hankkeen nimi. Tämä on ainoa pakollinen kenttä.
- Valinnainen: valitse Aikataulupohja (ei pakollinen), jos haluat ensimmäisen aikataulun pohjaksi olemassa olevan suunnitelman. Mallipohjat on kuvattu artikkelissa Suunnitelmien uudelleenkäyttö: mallipohjat ja kirjastot.
- Valinnainen: valitse + Lisää kuvaus ja täytä Osoite, Postinumero, Toimipaikka, Maa ja Ulkoinen tunniste.
- Valitse Luo.
Ikkunassa on myös pudotusalue: Pudota aikataulutiedosto tai valitse napsauttamalla — MS Project, Primavera ja vastaavat · enintään 250 MB. Kun pudotat tiedoston, ensimmäinen aikataulu rakennetaan olemassa olevasta suunnitelmastasi tyhjän aikataulun tai mallipohjan sijaan. Katso Aikataulun luominen.
Mitä tapahtuu, kun valitset Luo
- Sitedrive luo hankkeen ja sen ensimmäisen aikataulun ja avaa aikataulun Jana-näkymän heti. Aikataululla on sama nimi kuin hankkeella.
- Hankeikkuna ei kysy aloituspäivää. Aikataulun kalenteri alkaa aluksi siitä maanantaista, joka on vähintään kolmen kuukauden päässä tästä päivästä. Tämä vain asettaa järkevän kalenterinäkymän; voit siirtää töitä mihin tahansa kohtaan aikajanalla.
- Hanke alkaa Suunnitteluvaiheessa.
Seuraavaksi lisää sijainnit: katso Tilamallin rakentaminen.
Hankkeiden etsiminen ja hallinta
Etusivulla on hankkeesi välilehdillä Aktiiviset ja Arkistoidut, hakukenttä (Hae hankkeen nimellä) sekä lukumäärä, esimerkiksi “34 Suunnitteluvaiheessa, 4 Tuotantovaiheessa”. Valitse hankekortin tähti lisätäksesi hankkeen Suosikit-listaan. Viimeisimmät näyttää hankkeet, jotka avasit viimeksi.
Jokaisella hankekortilla on valikko (⋯), jossa on seuraavat vaihtoehdot. Niiden käyttöön tarvitset hankkeella Hanke-roolin tai sinun on oltava Tilin admin.
| Vaihtoehto | Mitä se tekee |
|---|---|
| Muokkaa | Muuta hankkeen nimeä, osoitetta ja muita tietoja. |
| Merkitse suosikiksi | Kiinnitä hanke Suosikit-listaan. |
| Aloita tuotantovaihe | Siirrä hanke suunnitteluvaiheesta tuotantovaiheeseen. |
| Arkistoi | Siirrä hanke Arkistoidut-välilehdelle. |
Hankkeen siirtäminen tuotantovaiheeseen
Suunnittele hanke suunnitteluvaiheessa. Kun rakentaminen alkaa ja työmaan väen pitää raportoida edistymistä, siirrä hanke tuotantovaiheeseen. Statuspäivityksiä voi raportoida vain tuotantovaiheessa oleville hankkeille.
- Avaa etusivulla hankekortin valikko (⋯).
- Valitse Aloita tuotantovaihe.
Hyvä tietää
- Sitedrive Mobile avaa vain tuotantovaiheessa olevien hankkeiden aikatauluja, koska muihin hankkeisiin ei voi tehdä statuspäivityksiä. Jos työnjohtajat tai aliurakoitsijat eivät löydä hanketta sovelluksesta, tarkista ensin vaihe.
- Statusten raportointi ei onnistu verkossakaan, kun hanke on suunnitteluvaiheessa.
- Tilauksestasi riippuen suunnitteluvaiheessa olevalle hankkeelle kutsuttavien käyttäjien määrä voi olla rajoitettu. Kun siirrät hankkeen tuotantovaiheeseen, rajoitus poistuu.
- Tilauksestasi riippuen et ehkä voi itse siirtää hanketta takaisin suunnitteluvaiheeseen. Ota tarvittaessa yhteyttä Sitedriven tukeen.
- Vain tilin adminit luovat hankkeita. Hanke-roolin käyttäjät voivat lisätä aikatauluja olemassa olevaan hankkeeseen.